Mi a legjobb irodai szék vállalati beszerzéshez?

Miért szükséges a vállalati beszerzésre más szabvány

Egy irodaszék megvásárlása otthoni íróasztalhoz személyes döntés. Ötszáz darab megrendelése egy vállalati irodába viszont beszerzési projekt. A kritériumok eltérőek. A vállalati vásárlók a nagykereskedelmi árakat, a szállítási ütemterveket, a dolgozók kényelmét, a munkaerő-csere arányát és a hosszú távú karbantartást tartják fontosnak. Egy szék, amely egy órán át kellemes érzést kelt, nyolc óra után hátfájást okozhat. Ez a fájdalom betegszabadságokhoz, alacsonyabb termelékenységhez és cserére irányuló kérelmekhez vezet. A beszerzés szempontjából legjobb szék nem a legolcsóbb vagy a legszebb, hanem az, amely a legtöbb testtípushoz illeszkedik, ellenáll a napi használatnak és időben érkezik. A beszerzési csapatok továbbá költségvetési ciklusokkal és megfelelőségi szabályokkal is szembesülnek. Dokumentációra, egyenletes minőségre és olyan szállítóra van szükségük, aki érti a kereskedelmi feltételeket. A szék egy munkaeszköz. Ha meghibásodik, a költség messze túlmutat a számlán szereplő összegen.

Ergonómiai beállítások, amelyek széles körű alkalmazottcsoportot fednek le

Egyetlen szék sem illeszkedik minden testre. Egy magasabb alkalmazottnak magasabb ülőfelület és mélyebb ülőlap szükséges. Egy alacsonyabb alkalmazottnak alacsonyabb ülőfelület és sekélyebb ülőlap szükséges. A legjobb vállalati szék széles beállítási tartományt kínál. Kulcsfontosságú jellemzők: ülőmagasság, ülőmélység, karfák magassága és szélessége, ágyéktámasz, valamint háttámla dőlésszöge. A Business and Institutional Furniture Manufacturers Association (BIFMA) kiadja az X5.1-es szabványt általános irodai székekhez. Ez a szabvány a tartósságra, az állékonyságra és a biztonsági tesztekre terjed ki. A beszerzési csapatok kérhetnek tesztjelentéseket a BIFMA X5.1 vagy az EN 1335 szabványok szerint. Az amerikai Foglalkoztatási Biztonsági és Egészségügyi Hatóság (OSHA) megjegyzi, hogy az állítható munkahelyek és székek csökkenthetik a mozgásszervi terhelést. Ez fontos a biztosítási költségek és az alkalmazottak megtartása szempontjából. Egy korlátozottan állítható szék csak néhány ember számára lehet megfelelő. A többiek számára nem megfelelő.

Anyagválasztás és hatása a hosszú távú költségekre

Az anyagok döntik el, hogy egy szék mennyi ideig tart és mennyibe kerül a karbantartása. A hálós háttal rendelkező székek jól szellőznek és hűvösek maradnak. A bőr székek formális megjelenést nyújtanak, és könnyen tisztíthatók. A műanyag székek könnyűek és olcsók, de nem feltétlenül bírják el a nagy terhelést. Az alábbi táblázat összehasonlítja a gyakori lehetőségeket irodai környezetekhez.

Egy olcsó szék két év múlva már cserére szorulhat. Egy jobban megépített szék öt vagy több évig is kitart. A beszerzési osztálynak éves költséget kell számítania, nem csupán a vásárlási árat. A hab sűrűsége is fontos. A olcsó hab gyorsan lapul és elveszíti a támasztóképességét. A magas sűrűségű hab megtartja alakját. A fém alapokat és gázemelőket ciklusokban és teherbírás szerint is tesztelni kell. Ezek a részletek döntik el, hogy a szék továbbra is használatban marad-e vagy egy raktárba kerül.

Testreszabás és márkázás vállalati identitás céljából

A nagyobb rendelések gyakran együtt járnak márkázási igényekkel. Egy vállalat például a logóját szeretné látni a fejtámlán, vagy egy meghatározott színt választana az irodai berendezéshez való illeszkedés érdekében. Az egyedi kialakítás javíthatja a dolgozók büszkeségét és a ügyfelek benyomását. Ugyanakkor az egyedi kialakítás növeli a komplexitást: hatással van a minimális rendelési mennyiségre, a szállítási időre és a minőségellenőrzésre. A beszerzési osztálynak világos kérdéseket kell megfogalmaznia: 1. Mi a minimális rendelési mennyiség egyedi színek esetén? 2. Képes-e a szállító egy Pantone-szín pontos reprodukálására? 3. Mennyi időt vesz igénybe a minta elkészítése? 4. Elérhetők-e a pótalkatrészek ugyanabban a színben? Az egyedi kialakítást jól kezelő szállító mindig mintát kínál a tömeggyártás megkezdése előtt. Ez a lépés felfedezi a színeltolódásokat és a logó elhelyezésének hibáit. Enélkül egy nagyobb rendelés rossz árnyalatban vagy ferde címkekel érkezhet. Az egyedi kialakítás akkor értékes, ha a folyamatot megfelelően irányítják.

Az ellátási lánc megbízhatósága és a szállítási idő kockázatai

A szállítási késések megakadályozhatják egy iroda megnyitását. Egy vállalati ügyfél Sencsenben egyszer ötszáz széket rendelt egy beszállítótól, aki négyhetes határidőt ígért. Három hónap telt el. A székek megérkeztek, de sok gázemelő az első hónapban meghibásodott. A cserére hetek teltek el. A dolgozók ideiglenes székeket használtak. A gyökéroka egy olcsó gázemelő volt, amelyet egy új alvállalkozó szállított. A cég ezután olyan gyártóra váltott, aki minden gázemelőt tesztel előzetesen az összeszerelés előtt. A tanulság egyszerű. A beszerzési folyamatnak nemcsak a végső szék, hanem az alkatrészek forrását is ellenőriznie kell. Kérdezze meg, honnan származik a gázemelő, az alap és a habanyag. Érdeklődjön a gyártási kapacitásról és a tartalék beszállítókról. Egy olyan gyár, amely saját gyártósorral rendelkezik, nagyobb ellenőrzést gyakorol, mint egy kereskedelmi cég. A szállítási határidők ígéretei keveset érnek ellenőrzött kapacitás nélkül.

Kockázatcsökkentés érdekében végzett tesztelés és tanúsítás

A tanúsítások és a vizsgálati jelentések csökkentik a találgatást. A BIFMA X5.1 szabvány a székek tartósságát és biztonságosságát szabályozza. Az EN 1335 európai szabvány irodai székekre vonatkozik. Az ISO 9001 a minőségirányítási rendszert igazolja. Ezek a dokumentumok nem marketingextrák. Azt mutatják, hogy a termék ismert, elismert kritériumok szerint került tesztelésre. A beszerzési csapatoknak a megfontolás alá vont konkrét modell vizsgálati jelentéseit kell kérniük. Ezen felül érdeklődniük kell a gyári ellenőrzésekről és az érkező anyagok ellenőrzéséről is. Az a szállító, aki nem tud vizsgálati adatokat szolgáltatni, kockázatot jelent. Az a szállító, aki átlátható adatokat nyújt és szívesen fogad egy gyárlátogatást, partner. A legjobb irodai szék a vállalati beszerzéshez az, amelyhez bizonyíték jár, nem csupán egy katalógusfotó.

Együttműködés a Boke-i irodai székprogramokkal

A Foshan Boke Furniture Co., Ltd., amelyet Boke néven ismernek, 2013 óta tervez és gyárt ergonómikus irodai székeket. A Boke a foshani Nanhai kerületben található, amely az integrált bútoripar központja. Több mint tíz év alatt a Boke kialakított egy termékválasztékot, amely hálós székeket, bőrszékeket, oktatási székeket és egyedi terveket foglal magában. A gyár minőségi anyagokat – például textíliákat, habokat és fémeket – használ, hogy támogassa az irodákban, oktatási termekben és értekezleti helyiségekben való napi használatot. A vállalati beszerzési csapatok számára a Boke testreszabási lehetőséget kínál speciális igények kielégítésére: szín, anyag és márkázási részletek tekintetében egyaránt. Egy olyan szállító, amely saját gyártóüzemmel rendelkezik és évekig tartó gyártási tapasztalattal bír, képes konzisztens minőséget és megbízható szállítást biztosítani. Ez a kombináció különösen fontos, amikor egyetlen megrendelés is több száz alkalmazott munkáját érintheti.