A megbízható irodai székek elengedhetetlenek a vállalati beszerzéshez

Miért válik egy olcsó szék gyorsan drágává

A vállalati beszerzési csapatok gyakran árucikknek tekintik az irodai székeket. Egy szék csak egy szék, és így a legolcsóbb ajánlat nyer – ez a gondolkodásmód azonban összeomlik, amint a karbantartási naplók és a cserék időszaka is szerepet kap a képletben. Egy olcsó szék például tizennyolc hónapig tarthat egy forgalmas call centerben, mielőtt a gázemelő meghibásodna vagy a karfák eltörnének. Száz szék ilyen tempóban történő cseréje többe kerül, mint minőségi székek előre történő beszerzése – különösen akkor, ha figyelembe vesszük a hulladékkezelési költségeket, a munkavégzés leállását és a dolgozók frusztrációját. A székek valódi költsége nem a vásárlási megrendelés egy sora, hanem az öt éves szervizciklus alatt felmerülő teljes kiadás.

A BIFMA-szabványok elkülönítik a valódi székeket a hamisítványoktól

A Business and Institutional Furniture Manufacturers Association (BIFMA) teljesítményszabványokat tesz közzé, amelyeket a komoly beszerzési csapatoknak ismerniük kell. A BIFMA X5.1 általános irodai székekkel foglalkozik, és tesztelési kritériumokat állapít meg az állékonyságra, szilárdságra és tartósságra ismételt terhelés alatt. Egy szék, amely sikeresen átmegy a BIFMA-teszten, olyan ciklusokon ment keresztül, amelyek éveknyi napi használatot szimulálnak. Egy ilyen dokumentáció nélküli szék ugyanúgy nézhet ki egy katalógusfotón, de valós irodai környezetben gyorsan meghibásodhat. Azok a beszerzési vezetők, akik ezt az ellenőrzést kihagyják, gyakran egy egész raktárral telepednek meg instabil székekkel, amelyek hat hónap után már billegni kezdenek. A BIFMA-megfelelőségi jelentések kérése a leggyorsabb módja annak, hogy kiszűrjük a kizárólag kereskedelmi megjelenést nyújtó bútorokat.

Mi történik egy valódi beszerzési hibával

Egy regionális biztosítótársaság Ohio államban 300 darab költségvetési széket rendelt egy újonnan felújított kárigénykezelő irodába. Tizennégy hónapon belül kb. a székek harmada megtört karfával vagy elhasználódott gázrugóval rendelkezett. Az üzemfenntartási csapat az adott évben több időt töltött a székek javításával, mint a légtechnikai berendezésekkel kapcsolatos problémák kezelésével. Amikor a bérleti szerződés megújítására került sor, a társaság mind a 300 széket középkategóriás hálós irodai székekkel cserélte le, amelyek BIFMA tanúsítvánnyal rendelkeznek. Az új székek egységenként kb. kétszer annyiba kerültek, de az első két évben nem érkezett egyetlen javítási igény sem. A projektből levont tanulság egyszerű volt: a tartóssági adatok nélkül meghozott beszerzési döntések végül üzemfenntartási problémákká válnak.

Az ergonómia nem egy marketingmantra

Egy megbízható irodai szék olyan módon támasztja a testet, amit az olcsó székek figyelmen kívül hagynak. Az ágyéktámasznak függetlenül kell állíthatónak lennie a háttámla szögétől. Az ülőlapnak elegendő mélységállítást kell biztosítania, hogy mind a kisebb, mind a nagyobb alkalmazottak nyomásmentesen ülhessenek, anélkül, hogy a térdük mögött nyomódna. A karfák magasságban és szélességben is állíthatók legyenek, hogy illeszkedjenek a különböző íróasztokhoz. Az Foglalkoztatási Biztonsági és Egészségvédelmi Hivatal (OSHA) a hosszú ideig tartó statikus testtartást a mozgásszervi rendellenességek kockázati tényezőjeként említi meg, és egy olyan szék, amely rögzíti a felhasználót egyetlen pozícióban, ezt a kockázatot tovább növeli. A beszerzési csapatoknak próbapéldányt kell kérniük, mielőtt tömeges rendelést adnának le, mert egy szék, amely öt percig kellemes érzést kelt, egy teljes munkanap után valódi kényelmetlenséget okozhat.

A tapéta és a hab választása befolyásolja a hosszú távú megjelenést

Egy irodai szék, amelyet napi nyolc órában, hetente öt napig használnak, kopást szenved, amelyet a bemutatóteremben lévő példányok soha nem tapasztalnak. A hálós háttámlák jól szellőznek, de meghajlanak, ha a feszítőrendszer olcsó. A kötött bőr kezdetben jól néz ki, de napi használat mellett néhány év alatt lepattan. A magas kopásállóságú, minőségi textilbélés tartósabb, mint a kötött bőr, és olcsóbb, mint a legjobb minőségű bőr. A hab sűrűsége is fontos. Az alacsony sűrűségű hab gyorsan összezsugorodik, és a felhasználók a keretre ülnek. Egy megbízható gyár öntött habot használ egyenletes sűrűséggel, és textilbélési lehetőségeket kínál kereskedelmi igénybevételi ciklusra méretezve. Ezeket a részleteket ritkán tüntetik fel a termékoldalon, de éppen ezek döntik el, hogy egy szék két év után is jól néz-e ki.

Mit érdemes megkérdezni egy nagykereskedelmi megrendelés aláírása előtt

Néhány közvetlen kérdés megóvhatja a beszerzési költségvetést. Kérje a BIFMA tesztjelentést a figyelembe vett pontos modellre, ne csak egy hasonló székre ugyanabból a sorozatból. Kérje a habtömeg-specifikációt és a textíliák kopásállósági értékelését Martindale-ciklusokban mérve. Győződjön meg arról, hogy a cserealkatrészek – például kerekek, gázrugók és karfák párnái – legalább öt évig elérhetők lesznek. Ellenőrizze, hogy a gyár képes-e egyedi színek vagy logó-bordírozás kivitelezésére késleltetés nélkül. A Boke több mint egy évtizede irodai székeket gyárt ezekre a gyakorlati szempontokra figyelve, saját tervezéssel és gyártással biztosítva a minőség konzisztenciáját a mintától a nagyobb tételű gyártásig. Egy olyan beszerzési csapat számára, amely megbízható ülőmöbelre vágyik az áremelkedés nélkül, ilyen gyári közvetlen kapcsolat számos szokásos ellátási lánc-kockázatot kizár.