Luotettavat toimistotuolit ovat välttämättömiä yritysten hankinnoissa

Miksi halpa tuoli muuttuu nopeasti kalliiksi

Liiketoimintahankintatiimit käsittelevät usein toimistotuolia tavaramallina. Tuoli on tuoli, niin ajatellaan, ja alhaisin tarjous voittaa. Tämä ajattelutapa kuitenkin romahdetaan, kun huomioidaan huoltotiedot ja vaihtokierukat. Halpa tuoli saattaa kestää vain kahdeksantoista kuukautta vilkkaassa puhelinkeskustossa ennen kuin kaasunostin pettää tai käsinojat murtuvat. Sataa tuolia vaihdettaessa tällä tahdilla kustannukset ylittävät laadukkaan tuolin hankinnan alussa, erityisesti kun otetaan huomioon poistokustannukset, käyttökatkokset ja työntekijöiden turhautuminen. Todellinen istumisen kustannus ei ole ostotilauksen rivi, vaan kokonaismeno viiden vuoden palvelukierroksella.

BIFMA-standardit erottavat todelliset tuolit jäljennöksistä

Business and Institutional Furniture Manufacturers Association julkaisee suorituskykyä koskevia standardeja, joista vakavat hankintatiimit tulisi tietää. BIFMA X5.1 kattaa yleiskäyttöiset toimistotuolit ja määrittelee testauskriteerit vakaudelle, lujuudelle ja kestävyydelle toistuvan kuormituksen alla. Tuoli, joka läpäisee BIFMA-testit, on kestänyt syklit, jotka simuloidaan vuosien päivittäistä käyttöä. Tuoli ilman tätä dokumentaatiota voi näyttää identiseltä katalogikuvassa, mutta se saattaa kuitenkin epäonnistua nopeasti todellisessa työympäristössä. Hankintapäälliköt, jotka ohittavat tämän tarkistuksen, saattavat periytyä varastoon täynnä tuoleja, jotka heiluvat kuuden kuukauden kuluttua. BIFMA-yhteensopivuusraporttien pyytäminen on nopein tapa suodattaa pois kalusteet, jotka näyttävät vain kaupallisilta.

Mitä tapahtuu todellisessa hankintavirheessä

Alueellinen vakuutusyhtiö Ohiossa tilasi 300 edullista tuolia uudelleenrakennettuun vahingonkorvaustoimistoon. Neljätoista kuukauden sisällä noin kolmannes tuoleista oli rikkoutunut käsinojat tai painalaskylinterit. Tilapalvelutiimi käytti enemmän aikaa tuolien korjauksiin kuin ilmastointijärjestelmän ongelmien hoitoon kyseisenä vuonna. Kun vuokrasopimus uusittiin, yhtiö korvasi kaikki 300 tuolia keskitasoisilla verkkotuoleilla, joilla oli BIFMA-sertifikaatti. Uudet tuolit maksoivat noin kaksinkertaisesti yksikköä kohden, mutta kahden ensimmäisen vuoden aikana ei ilmestynyt yhtään korjauspyyntöä. Tämän projektin opetus oli yksinkertainen: hankintapäätökset, jotka tehdään ilman kestävyysdataa, muuttuvat lopulta tilapalvelujen hallintahaasteiksi.

Ergonomia ei ole markkinointislogan

Luotettava toimistotuoli tukee kehoa tavoin, joita edulliset tuolit jättävät huomiotta. Alaraajan tukipiste pitää voida säätää riippumattomasti selkänojan kulmasta. Istuinalustan syvyyttä pitää voida säätää riittävästi, jotta sekä lyhyempien että pidempien työntekijöiden on mahdollista istua ilman painetta polvien takana. Käsinojat pitää voida säätää korkeudeltaan ja leveydeltään erilaisten työpöytäasetusten mukaisiksi. Työturvallisuus- ja terveysvirasto (OSHA) mainitsee pitkäaikaiset staattiset asennot lihasten ja nivelten sairauksien riskitekijänä, ja tuoli, joka lukitsee käyttäjän yhteen asemaan, pahentaa tätä tilannetta. Hankintatiimit pitäisi pyytää kokeiluyksikkö ennen suurtilausta, koska tuoli, joka tuntuu hyvältä viiden minuutin ajan, voi aiheuttaa todellista epämukavuutta kokonaisen työpäivän aikana.

Kangas- ja vaahtomateriaalivalinnat vaikuttavat pitkäaikaiseen ulkoasuun

Toimistotuoli, jota käytetään kahdeksan tuntia päivässä viisi päivää viikossa, kulumaa siten, ettei näytössä olevat mallit koskaan koe vastaavaa kulumista. Verkkorakenteiset selkänojat hengittävät hyvin, mutta ne voivat venyä, jos jännitysjärjestelmä on halpa. Liimatun nahkan ulkonäkö on aluksi hyvä, mutta se irtoaa muutaman vuoden sisällä päivittäisessä käytössä. Korkealaatuinen kankaankäyttö, jolla on korkea kulutusluokitus, kestää pidempään kuin liimatun nahkan ja maksaa vähemmän kuin parhaan laadun nahka. Myös kumisen kiskon tiukkuus on tärkeä tekijä. Alhaisen tiukkuuden kumiset kiskot puristuvat nopeasti ja jättävät käyttäjät istumaan tuolin kehikolle. Luotettava tehdas käyttää muovattua kumista kiskoa, jonka tiukkuus on yhtenäinen, ja tarjoaa kankaita, jotka on luokiteltu kaupalliselle käytölle. Nämä tiedot eivät yleensä näy tuotesivulla, mutta ne määrittävät sen, näyttääkö tuoli edelleen hyvältä kahden vuoden jälkeen.

Mitä kysyä ennen suuren tilauksen allekirjoittamista

Muutama suora kysymys voi suojata hankintabudjettia. Pyydä BIFMA-testiraporttia tarkalleen harkitusta mallista, ei vain saman tuottilinjan vastaavasta tuolista. Pyydä vaahtomuovin tiukkuusmääritelmää ja kankaan kulutusluokitusta, joka mitataan Martindale-kiertojen mukaan. Vahvista, että varaosat, kuten pyörät, sylinterit ja käsinojat, ovat saatavilla vähintään viiden vuoden ajan. Tarkista, pystyykö tehdas toteuttamaan erikoisvärit tai logon ompelun ilman tuotannon viivästymistä. Boke on käyttänyt yli kymmenen vuotta kehittäessään toimistotuoleja näihin käytännönläheisiin huolenaiheisiin perustuen, ja sisäinen suunnittelu sekä valmistus varmistavat laadun yhdenmukaisuuden näytteestä sarjatuotantoon. Hankintatiimille, joka haluaa luotettavaa istumista ilman liiallisia kustannuksia, tämänkaltaisen suorana tehtaasta tapahtuvan yhteistyön avulla voidaan poistaa monia tavallisimpia hankintaketjun riskejä.