Patikimi biuro kėdės yra būtinos verslo pirkimams

Kodėl pigi kėdė greitai tampa brangia

Verslo pirkimų komandos dažnai laiko biuro kėdę paprastu prekių vienetu. Kėdė yra kėdė, todėl taip galvojama, ir žemiausia pasiūlymo kaina laimi. Ši logika žlunga, kai į žaidimą įsitraukia techninės priežiūros įrašai ir keitimo ciklai. Pigu kėdė gali ištrukti tik aštuoniolika mėnesių intensyviai veikiančioje skambučių aptarnavimo tarnyboje, kol sugenda dujinis pakėlimo mechanizmas arba įtrūksta ranktuviai. Šiuo tempu keičiant šimtą kėdžių išlaidos viršija kokybiškos kėdės pradinę įsigijimo kainą, ypač jei įvertintume nuometą, darbo nutraukimą ir darbuotojų nepasitenkinimą. Tikroji sėdimųjų vietų kaina nėra pirkimo užsakymo eilutė. Tai bendros išlaidos per penkerių metų eksploatavimo ciklą.

BIFMA standartai atskiria tikrąsias kėdes nuo jų kopijų

Verslo ir institucinės baldų gamintojų asociacija skelbia našumo standartus, kuriuos rimti pirkimų skyriai turėtų žinoti. BIFMA X5.1 apima universaliuosius biuro kėdės modelius ir nustato bandomuosius kriterijus stabilumui, stiprumui bei ilgaamžiškumui pakartotinės apkrovos sąlygomis. Kėdė, kuri išlaiko BIFMA bandymus, išlaiko ciklus, kurie imituoja metų ilgio kasdienį naudojimą. Kėdė be šios dokumentacijos gali atrodyti identiška katalogo nuotraukoje, tačiau tikrojoje darbo vietoje greitai sugenda. Pirkimų valdytojai, kurie praleidžia šią patikrą, dažnai paveldi sandėlį pilną kėdžių, kurios po šešių mėnesių pradeda virpti.

Kas nutinka dėl tikrosios pirkimo klaidos

Regioninė draudimo bendrovė Ohajo valstijoje užsakė 300 nebrangių kėdžių naujai renovuotam reikalavimų tvarkymo biurui. Per keturiolika mėnesių apytiksliai trečdalis kėdžių turėjo sulūžusius ranktuvius arba grimzdančius ciliindrus. Pastato techninės priežiūros komanda taisymams skyrė daugiau laiko nei šildymo, vėdinimo ir oro kondicionavimo (HVAC) sistemų problemoms spręsti tame pačiame metais. Kai pasibaigė nuomos sutartis, bendrovė pakeitė visas 300 kėdžių vidutinės kainos tinklinėmis biuro kėdėmis, kurios atitiko BIFMA standartus. Naujos kėdės kainavo maždaug dvigubai brangiau vienai vienetui, tačiau pirmuosius du metus jokių taisymo prašymų nepateikta. Šio projekto išvada buvo paprasta: pirkimo sprendimai, priimti be patikrintų ilgaamžiškumo duomenų, galiausiai tampa pastato techninės priežiūros problema.

Ergonomika – tai ne rinkodarbinis sloganas

Patikima darbo kėdė palaiko kūną būdais, kuriuos pigios kėdės ignoruoja. Juosmens atrama turi būti atskirai reguliuojama, nepriklausomai nuo nugaros atramos kampo. Sėdynės plokštuma turi leisti pakankamai gilumo reguliavimą, kad tiek žemesniems, tiek aukštesniems darbuotojams būtų galima sėdėti be spaudimo už kelių. Ranktūriai turi judėti aukštyn–žemyn ir į šonus, kad atitiktų skirtingus darbo stalų išdėstymus. Profesinės saugos ir sveikatos administracija (OSHA) nurodo ilgalaikius statinius laikysenos pozicijas kaip rizikos veiksnį raumenų ir kaulų sistemos sutrikimams, o kėdė, kuri priverčia vartotoją likti vienoje pozicijoje, tik padidina šią riziką. Pirkimų komandos turėtų paprašyti bandomosios kėdės prieš užsakydamos didelius kiekius, nes kėdė, kuri 5 minutes atrodo patogi, po viso darbo dienos gali sukelti tikrą nepatogumą.

Audinio ir putplasčio pasirinkimas veikia ilgalaikį išvaizdos išlaikymą

Darbo kėdė, naudojama po aštuonias valandas kasdien penkias dienas per savaitę, susidėvi daug labiau nei demonstracinės kėdės parodose. Tinklelinės nugarinės dalys puikiai vėdina, tačiau gali praslinkti, jei įtempimo sistema yra žemos kokybės. Suklijuota odos atrodymas iš pradžių puikus, tačiau po kelių metų kasdienio naudojimo pradeda šlakuoti. Aukštos kokybės audinio apdaila su aukštu dilimo atsparumo rodikliu tarnauja ilgiau nei suklijuota oda ir kainuoja mažiau nei geriausios rūšies oda. Svarbi taip pat putų tankis. Žemo tankio putos greitai suspaudžiamos ir vartotojai pradeda sėdėti tiesiog ant karkaso. Patikima gamykla naudoja formuotas putas su vienodu tankiu ir siūlo audinių variantus, kurie yra sertifikuoti komerciniam naudojimui. Šie niuansai retai būna pateikiami produktų puslapyje, tačiau jie lemia, ar kėdė po dviejų metų vis dar atrodys tinkama.

Klausimai, kuriuos reikėtų užduoti prieš pasirašant masinę užsakymo sutartį

Keli tiesioginiai klausimai gali apsaugoti pirkimų biudžetą. Paprašykite BIFMA bandymų ataskaitos tiksliai tam modeliui, kuris yra nagrinėjamas, o ne tik panašiam krėsleliui toje pačioje serijoje. Pareikalaukite putų tankio techninių charakteristikų ir audinio atrankos įvertinimo pagal Martindale ciklų matavimą. Patvirtinkite, kad keičiamosios dalys – ratukai, cilindrai ir ranktūrių padėklai – bus prieinamos bent penkerius metus. Patikrinkite, ar gamykla gali įvykdyti užsakymus su specialiais spalvomis ar logotipo išsiuvinėjimu be gamybos delsos. „Boke“ daugiau nei dešimtmetį sukūrė biuro krėslelius remdamasi šiais praktiniais klausimais, turėdama vidinę projektavimo ir gamybos sistemą, kuri užtikrina nuoseklią kokybę nuo pavyzdžių iki masinės gamybos. Pirkimų komandai, kuri nori patikimų sėdimųjų vietų be per didelių sąnaudų, tokia tiesioginė gamyklos sąsaja pašalina daugelį įprastų tiekimo grandinės rizikų.