EN
Zašto jeftini stolac brzo postaje skup
Timovi za nabavku poslovnih proizvoda često tretiraju uredsku stolicu kao robu. Stolica je stolica, logično je, a pobjeđuje najniža ponuda. To razmišljanje se raspada kad se uključe zapisi o održavanju i ciklusi zamjene. Jeftina stolica može izdržati 18 mjeseci u gužvom telefonskom centru prije nego što se gasi ili se osloni za ruke razbiju. Zamjena stotinu stolica u tom tempom košta više nego kupnja kvalitete unaprijed, pogotovo ako uzmemo u obzir odlaganje, vrijeme neaktivnosti i frustracije zaposlenih. Prava cijena sjedala nije linija kupnje. To je ukupni trošak tijekom petogodišnjeg ciklusa usluge.
BIFMA standardi razdvajaju prave stolice od imitacija
Udruženje proizvođača namještaja za poslovne i institucionalne potrebe objavljuje standarde performansi koje bi ozbiljni timovi za nabavku trebali znati. BIFMA X5.1 obuhvaća uredske stolice za opću namjenu, utvrđujući kriterije za testiranje stabilnosti, čvrstoće i izdržljivosti pod ponavljajućim opterećenjem. Stolica koja prođe BIFMA testiranje preživjela je cikluse koji simuliraju godine svakodnevne upotrebe. Stolica bez te dokumentacije može izgledati identično na fotografiji iz kataloga, ali brzo propasti na stvarnom radnom mjestu. Menadžeri nabavki koji preskoče ovaj ček često nasljeđuju skladište puno stolica koje se šepuraju nakon šest mjeseci. Traženje izvješća o usklađenosti s BIFMA-om je najbrži način da se filtriraju nameštaj koji izgleda samo komercijalno.
| Vrsta stolice | Tipičan cijenovni opseg | Očekivani vijek trajanja | Uobičajena točka kvara |
|---|---|---|---|
| Niskotarifni uvoženi stol za rad | 80 do 150 dolara | 12 do 18 mjeseci | S druge strane, za vozila s motorom |
| Srednji raspon mrežasti uredska stolica | 250 do 450 dolara | 5 do 7 godina | Izgubivanje napetosti mreža |
| Vrhunska ergonomska stolica | 600 do 1.200 dolara | 8 do 10 godina | Smanjenje pjene nakon teške upotrebe |
| Obuka ili gostovanje | 120 do 250 dolara | 3 do 5 godina | Spuštanje zglobova okvira |
Što se događa u stvarnoj pogrešci pri nabavci
Jedna regionalna osiguravajuća tvrtka u Ohiju naručila je 300 proračunskih stolica za novo renoviran ured za potraživanje štete. U roku od 14 mjeseci, otprilike trećina stolica imala je slomljene naslonice za ruke ili potonule valove. Tim je proveo više vremena na popravci stolica nego na HVAC problemima te godine. Kada je došlo do obnove ugovora o zakupu, tvrtka je zamijenila svih 300 stolica s uredskim stolicama srednje klase koje su nosile BIFMA certifikat. Nove stolice koštaju otprilike dvostruko više po jedinici, ali prve dvije godine nisu bile u pitanju nikakve popravke. Lekcija iz tog projekta bila je jednostavna: odluke o nabavci donesene bez podataka o trajnosti na kraju postaju problemi upravljanja objektima.
Ergonomska tehnologija nije marketinški slogan
Pouzdana kancelarijska stolica podržava tijelo na načine koje jeftine stolice ignoriraju. Podrška za ledena vrata treba se prilagoditi neovisno o kutu naslona leđa. Sjedalište treba omogućiti dovoljno dubine, tako da niži i viši zaposlenici mogu sjediti bez pritiska iza koljena. Podrške za ruke trebaju se pomjerati u visini i širini kako bi se poklapale s različitim postavkama stolova. Uprava za sigurnost i zdravlje na radu ističe da dugotrajno statično držanje može biti rizik za poremećaje mišićno-koštilja, a stolica koja zaključava korisnika u jednom položaju može to pogoršati. Timovi za nabavku trebaju zatražiti probnu jedinicu prije nego što se obavežu na kupnju u velikoj količini, jer stolica koja se osjeća dobro pet minuta može uzrokovati stvarnu nelagodu nakon cijelog radnog dana.
Izbor tkanine i pjene utječe na dugotrajan izgled
Kancelarijska stolica koja se koristi osam sati dnevno, pet dana u tjednu, nakuplja odjeću koju izložbeni saloni nikada ne vide. Mrežne leđa dobro dišu, ali mogu se spustiti ako je sustav napetosti jeftin. U početku je dobro, ali se nakon nekoliko godina, kada se svakodnevno koristi, obriše. Visokokvalitetni tkaninski tapisi s visokim otpornošću traju duže od lepljene kože i skuplje su od kože vrhunskog zrna. Gostija pjene je također bitna. Pjena niske gustoće brzo se komprimira i ostavi korisnike na okviru. U reputaciji proizvođača se koristi oblikovana pena s stalnom gustoćom i nudi različite vrste tkanina za komercijalne radne cikluse. Ti se detalji rijetko pojavljuju na stranici proizvoda, ali oni određuju da li stolica i nakon dvije godine još uvijek izgleda pristojno.
Što trebate pitati prije potpisivanja kupnje
Nekoliko direktnih pitanja može zaštititi proračun za nabavku. Tražite izvješće o BIFMA testu za model koji se razmatra, a ne samo za sličnu stolicu u istoj liniji. U slučaju da je proizvodni sustav u stanju da se koristi za proizvodnju proizvoda, mora se upotrijebiti sustav za proizvodnju proizvoda koji se koristi za proizvodnju proizvoda. Potvrdite da će rezervni dijelovi poput rulera, cilindra i podloga za ruke biti dostupni najmanje pet godina. Provjerite može li tvornica nositi prilagođene boje ili brodiranje logotipa bez odlaganja proizvodnje. Boke je proveo više od deset godina gradnju uredske stolice oko ovih praktičnih briga, s internim dizajnom i proizvodnjom koji održavaju kvalitetu dosljedna od uzorka do količine. Za nabavnu ekipu koja želi pouzdana sjedala bez nadraženih troškova, takva vrsta direktnog odnosa s tvornicom uklanja mnoge uobičajene rizike u lancu snabdijevanja.