Надійні офісні стільці є обов’язковими для корпоративних закупівель

Чому дешеве крісло швидко стає дорогим

Команди закупівель у бізнесі часто розглядають офісне крісло як товарну одиницю. Крісло — це крісло, отже, логіка така: перемагає найнижча пропозиція. Це мислення руйнується, щойно в картину входять дані про технічне обслуговування та цикли заміни. Недороге крісло може прослужити лише вісімнадцять місяців у навантаженому кол-центрі, перш ніж вийде з ладу газовий підйомник або потріскаться підлокітники. Заміна ста крісел у такому темпі коштує дорожче, ніж закупівля якісних крісел з самого початку, особливо якщо врахувати витрати на утилізацію, простої та роздратування співробітників. Справжня вартість сидіння — це не рядок у замовленні на закупівлю. Це загальні витрати протягом п’ятирічного експлуатаційного циклу.

Стандарти BIFMA відрізняють справжні крісла від імітацій

Асоціація виробників меблів для бізнесу та установ публікує стандарти експлуатаційних характеристик, які повинні знати серйозні закупівельні команди. Стандарт BIFMA X5.1 стосується офісних крісел загального призначення й встановлює критерії випробувань на стабільність, міцність і довговічність за умов повторного навантаження. Крісло, що пройшло випробування за стандартом BIFMA, витримало цикли, які імітують роки щоденного використання. Крісло без такої документації може виглядати ідентичним на каталожному фото, але швидко вийде з ладу в реальному робочому середовищі. Закупівельні менеджери, які пропускають цю перевірку, часто отримують у спадок склад, заповнений кріслами, що хитаються вже через шість місяців. Запит звітів про відповідність стандарту BIFMA — найшвидший спосіб відфільтрувати меблі, які лише виглядають комерційними.

Що відбувається під час справжньої помилки закупівлі

Регіональна страхова компанія в Огайо замовила 300 бюджетних стільців для недавно відремонтованого офісу врегулювання претензій. Протягом чотирнадцяти місяців приблизно третина стільців отримала пошкоджені підлокітники або «просідаючі» газові циліндри. У цьому році служба обслуговування приміщень витрачала більше часу на ремонт стільців, ніж на усунення несправностей системи опалення, вентиляції та кондиціонування повітря. Коли наближалася дата продовження оренди, компанія замінила всі 300 стільців на стільці середнього класу з сітчастою конструкцією, які мають сертифікат BIFMA. Нові стільці коштували приблизно вдвічі дорожче за одиницю, проте протягом перших двох років жодного разу не надходило заявок на ремонт. Висновок із цього проекту був простим: рішення щодо закупівлі, прийняті без даних про довговічність, зрештою перетворюються на проблеми для служби обслуговування приміщень.

Ергономіка — це не рекламний слоган

Надійний офісний стілець підтримує тіло так, як дешеві стільці ігнорують. Підтримка попереку повинна регулюватися незалежно від кута нахилу спинки. Сидіння повинно мати достатній діапазон регулювання глибини, щоб короткі й високі співробітники могли сидіти без тиску за колінами. Підлокітники повинні регулюватися за висотою й шириною, щоб відповідати різним конфігураціям робочих столів. Управління з охорони праці та безпеки на виробництві вказує на тривалі статичні пози як фактор ризику розвитку захворювань опорно-рухового апарату; стілець, що «закріплює» користувача в одній позі, лише погіршує цю ситуацію. Команди закупівель повинні запросити пробний зразок перед замовленням великої партії, адже стілець, який виглядає комфортним протягом п’яти хвилин, може спричинити справжній дискомфорт після повного робочого дня.

Вибір тканини й поролону впливає на довготривалий зовнішній вигляд

Офісний стілець, яким користуються вісім годин на день і п’ять днів на тиждень, зазнає зношування, якого ніколи не бачать демонстраційні експонати в салонах. Сітки на спинках добре пропускають повітря, але можуть провисати, якщо система натягу низької якості. З’єднана шкіра спочатку виглядає добре, але через кілька років щоденного використання починає відшаровуватися. Високоякісна тканина з високим показником стійкості до абразивного зношування служить довше, ніж з’єднана шкіра, і коштує менше, ніж шкіра першого ґатунку. Також важлива щільність пінополіуретану. Пінополіуретан низької щільності швидко стискається й залишає користувачів, які сидять безпосередньо на каркасі. Надійне виробниче підприємство використовує формований пінополіуретан із постійною щільністю та пропонує тканини, сертифіковані для комерційного циклу експлуатації. Ці деталі рідко згадуються на сторінці товару, але саме вони визначають, чи буде стілець виглядати презентабельно через два роки.

Що запитати перед підписанням оптового замовлення

Кілька прямих запитань можуть захистити бюджет закупівель. Запитайте звіт про випробування BIFMA для саме тієї моделі, яку розглядаєте, а не просто для схожого стільця з того самого асортименту. Запитайте специфікацію щільності пінопласту та класифікацію стійкості тканини до стирання, виміряну в циклах Мартінделя. Переконайтеся, що запасні частини — такі як колісця, газові підйомники й підлокітники — будуть доступні принаймні п’ять років. Перевірте, чи зможе фабрика виконати замовлення на нестандартні кольори чи вишитий логотип без затримки виробництва. Boke вже більше десяти років створює офісні стільці, враховуючи саме такі практичні аспекти, і власне конструювання, і власне виробництво забезпечують сталість якості — від зразка до масового випуску. Для команди закупівель, яка шукає надійне обладнання для сидіння без надмірних витрат, такий безпосередній зв’язок із фабрикою усуває багато типових ризиків ланцюга поставок.