Οι αξιόπιστες γραφειακές καρέκλες είναι απαραίτητες για την επιχειρηματική προμήθεια

Γιατί μια φθηνή καρέκλα γίνεται ακριβή σε λίγο καιρό

Οι ομάδες εφοδιασμού των επιχειρήσεων συχνά αντιμετωπίζουν μια γραφειοκρατική καρέκλα ως αγαθό προς εμπόρευση. «Μια καρέκλα είναι μια καρέκλα», λένε, και επομένως κερδίζει η χαμηλότερη προσφορά. Αυτή η σκέψη καταρρέει όταν εμπλέκονται οι καταγραφές συντήρησης και οι κύκλοι αντικατάστασης. Μια φθηνή καρέκλα μπορεί να διαρκέσει μόνο δεκαοκτώ μήνες σε ένα απασχολημένο κέντρο εξυπηρέτησης πριν αποτύχει ο αερόσακος ή ραγίσουν οι υποπόδιοι. Η αντικατάσταση εκατό καρεκλών με αυτόν τον ρυθμό κοστίζει περισσότερο από την αρχική αγορά υψηλής ποιότητας, ιδιαίτερα όταν ληφθούν υπόψη η διάθεση, η αναστολή λειτουργίας και η δυσαρέσκεια των εργαζομένων. Το πραγματικό κόστος της καθιστικής εξοπλισμού δεν είναι η γραμμή της παραγγελίας αγοράς. Είναι το συνολικό κόστος κατά τη διάρκεια ενός πενταετούς κύκλου υπηρεσίας.

Τα πρότυπα BIFMA διαχωρίζουν τις πραγματικές καρέκλες από τις μιμήσεις

Η Ένωση Κατασκευαστών Επιχειρηματικών και Ιδρυματικών Επίπλων δημοσιεύει πρότυπα απόδοσης τα οποία θα πρέπει να γνωρίζουν οι σοβαρές ομάδες προμηθειών. Το BIFMA X5.1 καλύπτει επίπλεα γραφείου γενικής χρήσης, καθορίζοντας κριτήρια δοκιμής για σταθερότητα, αντοχή και ανθεκτικότητα υπό επαναλαμβανόμενη φόρτιση. Μια καρέκλα που επιτυγχάνει τις δοκιμές BIFMA έχει επιβιώσει κύκλους που προσομοιώνουν χρόνια καθημερινής χρήσης. Μια καρέκλα χωρίς αυτήν την τεκμηρίωση μπορεί να φαίνεται ταυτόσημη σε μια φωτογραφία καταλόγου, αλλά να αποτύχει γρήγορα σε πραγματικό εργασιακό περιβάλλον. Οι διευθυντές προμηθειών που παραλείπουν αυτόν τον έλεγχο συχνά κληρονομούν αποθήκες γεμάτες καρέκλες που ταλαντεύονται μετά από έξι μήνες. Η ζήτηση εκθέσεων συμμόρφωσης BIFMA είναι ο ταχύτερος τρόπος να αποκλειστεί επίπλεα που μοιάζει μόνο εμπορικό.

Τι συμβαίνει σε μια πραγματική ανακρίβεια αγορών

Μια περιφερειακή ασφαλιστική εταιρεία του Οχάιο παρήγγειλε 300 οικονομικές καρέκλες για μια νεοανακαινισμένη υπηρεσία αξιολόγησης αξιώσεων. Εντός δεκατεσσάρων μηνών, περίπου το ένα τρίτο των καρεκλών είχε σπασμένες υποπόδιες ή κυλίνδρους που κατέρρεαν. Η ομάδα εγκαταστάσεων δαπάνησε περισσότερο χρόνο σε επισκευές καρεκλών απ’ ό,τι σε θέματα ΚΕΝ (κλιματισμού, εξαερισμού και κλιματισμού) εκείνο το έτος. Όταν ήρθε η ώρα της ανανέωσης του συμβολαίου ενοικίασης, η εταιρεία αντικατέστησε και τις 300 καρέκλες με καρέκλες γραφείου με δίχτυ μεσαίου επιπέδου που διέθεταν πιστοποίηση BIFMA. Οι νέες καρέκλες κόστιζαν περίπου διπλάσιο ποσό ανά μονάδα, αλλά κατά τα δύο πρώτα έτη δεν υπήρξαν καθόλου αιτήματα επισκευής. Το μάθημα από αυτό το έργο ήταν απλό: οι αποφάσεις αγορών που λαμβάνονται χωρίς δεδομένα επιβίωσης εξελίσσονται τελικά σε προβλήματα διαχείρισης εγκαταστάσεων.

Η εργονομία δεν είναι μια φράση μάρκετινγκ

Μια αξιόπιστη καρέκλα γραφείου υποστηρίζει το σώμα με τρόπους που αγνοούν οι φθηνές καρέκλες. Η υποστήριξη της οσφύος πρέπει να ρυθμίζεται ανεξάρτητα από τη γωνία του πλάτους. Το κάθισμα πρέπει να επιτρέπει επαρκή ρύθμιση βάθους, ώστε και οι χαμηλότεροι και οι ψηλότεροι εργαζόμενοι να μπορούν να κάθονται χωρίς πίεση πίσω από τα γόνατα. Οι υποπόδιοι πρέπει να μετακινούνται σε ύψος και πλάτος για να ταιριάζουν σε διαφορετικές διατάξεις γραφείων. Η Διοίκηση Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία (OSHA) αναφέρει ότι οι παρατεταμένες στατικές στάσεις αποτελούν παράγοντα κινδύνου για μυοσκελετικές διαταραχές, και μια καρέκλα που «κλειδώνει» τον χρήστη σε μία μόνο θέση επιδεινώνει το πρόβλημα. Οι ομάδες προμηθειών πρέπει να ζητούν μια δοκιμαστική μονάδα προτού προχωρήσουν σε μαζική παραγγελία, διότι μια καρέκλα που φαίνεται άνετη για πέντε λεπτά μπορεί να προκαλέσει πραγματική δυσφορία μετά από ολόκληρη μέρα εργασίας.

Οι επιλογές υφάσματος και αφρού επηρεάζουν τη μακροπρόθεσμη εμφάνιση

Μια καρέκλα γραφείου που χρησιμοποιείται οκτώ ώρες την ημέρα, πέντε μέρες την εβδομάδα, συγκεντρώνει φθορά που οι εκθεσιακές παρουσιάσεις δεν αντιμετωπίζουν ποτέ. Οι πλέγματος πλάτης εξαερίζονται καλά, αλλά μπορούν να χαλαρώσουν αν το σύστημα τάσης είναι φτηνό. Το δερμάτινο υλικό με επίστρωση φαίνεται καλό στην αρχή, αλλά αποκολλάται μέσα σε λίγα χρόνια κάτω από καθημερινή χρήση. Επενδύσεις υψηλής ποιότητας με ύφασμα με υψηλή αντοχή στην τριβή διαρκούν περισσότερο από το δερμάτινο υλικό με επίστρωση και κοστίζουν λιγότερο από το δερμάτινο υλικό πρώτης ποιότητας. Σημαντικό είναι επίσης η πυκνότητα του αφρού. Ο αφρός χαμηλής πυκνότητας συμπιέζεται γρήγορα και αφήνει τους χρήστες να κάθονται απευθείας στο πλαίσιο. Ένα αξιόπιστο εργοστάσιο χρησιμοποιεί μορφοποιημένο αφρό με σταθερή πυκνότητα και προσφέρει επιλογές υφάσματος που έχουν εγκριθεί για εμπορικές κύκλους χρήσης. Αυτές οι λεπτομέρειες σπάνια εμφανίζονται στη σελίδα προϊόντος, αλλά καθορίζουν εάν μια καρέκλα θα φαίνεται ακόμα παρουσιάσιμη μετά από δύο χρόνια.

Τι να ρωτήσετε πριν υπογράψετε μια παραγγελία χύδην

Μερικές απευθείας ερωτήσεις μπορούν να προστατεύσουν έναν προϋπολογισμό αγορών. Ζητήστε την έκθεση δοκιμής BIFMA για το ακριβές μοντέλο που εξετάζεται, όχι απλώς για μια παρόμοια καρέκλα της ίδιας σειράς. Ζητήστε την προδιαγραφή πυκνότητας του αφρού και τη βαθμολογία φθοράς του υφάσματος, μετρημένη σε κύκλους Martindale. Επιβεβαιώστε ότι ανταλλακτικά όπως οι ρόδες, οι κύλινδροι και οι προστατευτικές επενδύσεις των μπράτσων θα είναι διαθέσιμα για τουλάχιστον πέντε χρόνια. Διαπιστώστε εάν το εργοστάσιο μπορεί να ανταποκριθεί σε ειδικά χρώματα ή εμπρόσθια ενσωμάτωση λογότυπου χωρίς καθυστέρηση της παραγωγής. Η Boke έχει αφιερώσει πάνω από δέκα χρόνια στην ανάπτυξη γραφειακών καρεκλών με βάση αυτές τις πρακτικές ανησυχίες, με εσωτερικό σχεδιασμό και κατασκευή που διασφαλίζουν σταθερή ποιότητα από το δείγμα μέχρι τη μαζική παραγωγή. Για μια ομάδα αγορών που επιθυμεί αξιόπιστη εδρανική λύση χωρίς υπερβολικά υψηλό κόστος, αυτού του είδους η άμεση σχέση με το εργοστάσιο εξαλείφει πολλούς από τους συνήθεις κινδύνους της αλυσίδας εφοδιασμού.