व्यापारिक खरीद के लिए विश्वसनीय कार्यालय कुर्सियाँ आवश्यक हैं

सस्ती कुर्सी कैसे जल्दी महँगी हो जाती है

व्यापारिक खरीद टीमें अक्सर कार्यालय की कुर्सी को एक वस्तु के रूप में देखती हैं। कुर्सी एक कुर्सी है, इसलिए तर्क है, और सबसे कम बोली जीतती है। लेकिन जैसे ही रखरखाव के रिकॉर्ड और प्रतिस्थापन चक्र चित्र में आते हैं, यह सोच टूट जाती है। एक कम-लागत वाली कुर्सी एक व्यस्त कॉल सेंटर में अठारह महीने तक चल सकती है, जिसके बाद गैस लिफ्ट खराब हो जाती है या बाजू के सहारे टूट जाते हैं। ऐसी गति से सौ कुर्सियों को बदलने की लागत, गुणवत्तापूर्ण कुर्सियों को शुरुआत में खरीदने की लागत से अधिक होती है, खासकर जब आप निपटान, अवरोध और कर्मचारियों के असंतोष को भी ध्यान में रखते हैं। बैठने की वास्तविक लागत खरीद आदेश की पंक्ति नहीं है। यह पाँच वर्ष के सेवा चक्र में कुल व्यय है।

BIFMA मानक वास्तविक कुर्सियों और नकली कुर्सियों के बीच अंतर करते हैं

व्यापार और संस्थागत फर्नीचर निर्माता संघ (BIFMA) प्रदर्शन मानक प्रकाशित करता है, जिन्हें गंभीर खरीद टीमों को जानना चाहिए। BIFMA X5.1 सामान्य उद्देश्य की कार्यालय कुर्सियों को शामिल करता है और स्थिरता, शक्ति और बार-बार भार डाले जाने के तहत टिकाऊपन के लिए परीक्षण मानदंड निर्धारित करता है। एक कुर्सी जो BIFMA परीक्षण पास कर लेती है, वह वार्षिक दैनिक उपयोग का अनुकरण करने वाले चक्रों को सफलतापूर्वक पूरा कर चुकी होती है। ऐसी कोई कुर्सी जिसके पास यह प्रमाणन न हो, कैटलॉग की तस्वीर में तो ठीक वैसी ही दिख सकती है, लेकिन वास्तविक कार्यस्थल पर जल्दी ही विफल हो सकती है। जो खरीद प्रबंधक इस जाँच को छोड़ देते हैं, वे अक्सर छह महीने के बाद हिलने वाली कुर्सियों से भरे गोदाम को अपने पास ले आते हैं। BIFMA अनुपालन रिपोर्ट्स की माँग करना उन फर्नीचर को फ़िल्टर करने का सबसे तेज़ तरीका है जो केवल व्यावसायिक दिखते हैं।

वास्तविक खरीद गलती में क्या होता है

ओहायो की एक क्षेत्रीय बीमा कंपनी ने एक नवीनीकृत दावा कार्यालय के लिए 300 बजट कुर्सियाँ ऑर्डर कीं। चौदह महीनों के भीतर, लगभग एक तिहाई कुर्सियों के बाजू के सहारे टूट गए या सिलेंडर धंस गए। उस वर्ष फैसिलिटीज टीम ने HVAC समस्याओं की तुलना में कुर्सियों की मरम्मत पर अधिक समय व्यतीत किया। जब किराए का नवीनीकरण हुआ, तो कंपनी ने सभी 300 कुर्सियों को BIFMA प्रमाणन वाली मध्य-श्रेणी की मेश ऑफिस कुर्सियों से बदल दिया। नई कुर्सियों की प्रति इकाई लागत लगभग दोगुनी थी, लेकिन पहले दो वर्षों में शून्य मरम्मत टिकट उत्पन्न हुए। उस परियोजना से सीख आसान थी: टिकाऊपन के आँकड़ों के बिना की गई खरीद निर्णय अंततः सुविधा प्रबंधन की समस्याएँ बन जाती हैं।

शारीरिक अनुकूलता कोई विपणन नारा नहीं है

एक विश्वसनीय कार्यालय कुर्सी शरीर को उन तरीकों से समर्थन प्रदान करती है जिन्हें सस्ती कुर्सियाँ अनदेखा कर देती हैं। कमर के समर्थन को पीठ के आरामदायक कोण से स्वतंत्र रूप से समायोजित किया जा सकना चाहिए। बैठने के हिस्से (सीट पैन) को इतना गहराई समायोजन सक्षम होना चाहिए कि छोटे और लंबे दोनों कर्मचारी घुटनों के पीछे दबाव के बिना आराम से बैठ सकें। हाथ के टेके को ऊँचाई और चौड़ाई दोनों में समायोजित किया जा सकना चाहिए ताकि विभिन्न डेस्क व्यवस्थाओं के अनुकूल हो सकें। व्यावसायिक सुरक्षा एवं स्वास्थ्य प्रशासन (OSHA) लंबे समय तक स्थिर मुद्रा में रहने को मांसपेशियों और कंकाल संबंधी विकारों के लिए एक जोखिम कारक के रूप में उल्लिखित करता है, और एक कुर्सी जो उपयोगकर्ता को एक ही स्थिति में अटका देती है, इस समस्या को और बढ़ा देती है। खरीद टीमों को बड़े पैमाने पर ऑर्डर देने से पहले एक परीक्षण इकाई का अनुरोध करना चाहिए, क्योंकि एक कुर्सी जो पाँच मिनट तक अच्छी लग सकती है, पूरे कार्यदिवस के बाद वास्तविक असहजता का कारण बन सकती है।

कपड़े और फोम के विकल्प दीर्घकालिक उपस्थिति को प्रभावित करते हैं

एक कार्यालय कुर्सी जिसे प्रतिदिन आठ घंटे, सप्ताह में पाँच दिन उपयोग किया जाता है, वह घिसावट इकट्ठा करती है जो किसी भी शोरूम प्रदर्शन में नहीं देखी जाती। जाली के पीछे का हिस्सा अच्छी तरह साँस लेता है, लेकिन यदि तनाव प्रणाली सस्ती है तो वह ढीला पड़ सकता है। बॉन्डेड लेदर शुरू में अच्छा लगता है, लेकिन दैनिक उपयोग के तहत कुछ ही वर्षों में उसकी परत उतरने लगती है। उच्च घर्षण प्रतिरोध वाले उच्च-गुणवत्ता वाले कपड़े के आवरण का जीवनकाल बॉन्डेड लेदर से अधिक होता है और यह टॉप-ग्रेन लेदर की तुलना में कम लागत वाला भी होता है। फोम का घनत्व भी महत्वपूर्ण है। कम घनत्व वाला फोम जल्दी सिकुड़ जाता है और उपयोगकर्ताओं को फ्रेम पर बैठने के लिए मजबूर कर देता है। एक प्रतिष्ठित कारखाना सुसंगत घनत्व वाले ढलवाँ फोम का उपयोग करता है और व्यावसायिक उपयोग के लिए अनुमोदित कपड़े के विकल्प प्रदान करता है। ये विवरण आमतौर पर किसी उत्पाद पृष्ठ पर नहीं दिखाए जाते, लेकिन ये यह निर्धारित करते हैं कि क्या दो वर्षों के बाद भी कुर्सी अभी भी आकर्षक दिखाई देगी।

थोक आदेश पर हस्ताक्षर करने से पहले क्या पूछना चाहिए

कुछ सीधे प्रश्न एक खरीद बजट की रक्षा कर सकते हैं। विचाराधीन ठीक उसी मॉडल के लिए BIFMA परीक्षण रिपोर्ट माँगें, न कि उसी श्रृंखला की किसी समान कुर्सी के लिए। फोम के घनत्व के विनिर्देश और कपड़े की घर्षण प्रतिरोध क्षमता (मार्टिनडेल चक्रों में मापी गई) का अनुरोध करें। पुष्टि करें कि कैस्टर्स, सिलेंडर्स और आर्म पैड जैसे प्रतिस्थापन भाग कम से कम पाँच वर्षों तक उपलब्ध रहेंगे। यह सत्यापित करें कि क्या कारखाना उत्पादन को विलंबित किए बिना विशेष रंगों या लोगो एम्ब्रॉयडरी को संभाल सकता है। बोके ने इन व्यावहारिक चिंताओं के आसपास कार्यालय की कुर्सियाँ बनाने में दस से अधिक वर्ष व्यतीत किए हैं, जिसमें आंतरिक डिज़ाइन और निर्माण क्षमता के कारण नमूने से बल्क उत्पादन तक गुणवत्ता स्थिर बनी रहती है। एक खरीद टीम के लिए, जो अतिरिक्त लागत के बिना विश्वसनीय बैठने की सुविधा चाहती है, ऐसा कारखाना-प्रत्यक्ष संबंध आम आपूर्ति श्रृंखला के जोखिमों में से कई को समाप्त कर देता है।