Güvenilir Ofis Sandalyeleri, İş Alımları İçin Temel Bir Gereksinimdir

Neden Ucuz Bir Sandalye Hızla Pahalıya Mali Olur

İş dünyasında satın alma ekipleri genellikle bir ofis sandalyesini bir malzeme kalemi olarak değerlendirir. Mantık şöyle yürüyor: bir sandalye bir sandalyedir ve dolayısıyla en düşük teklif kazanır. Ancak bakım kayıtları ve değiştirme döngüleri devreye girdiğinde bu düşünce çöker. Düşük maliyetli bir sandalye, yoğun bir çağrı merkezinde gazlı ayar kolonu arızalanana ya da kollar çatlayana kadar yalnızca on sekiz ay dayanabilir. Bu hızda yüz adet sandalyeyi değiştirmek, özellikle bertaraf maliyetlerini, iş kesintilerini ve çalışanların hayal kırıklığını da göz önünde bulundurursanız, kaliteli bir ürünün başlangıçta alınması maliyetinden daha fazla maliyete neden olur. Oturma ekipmanlarının gerçek maliyeti, satın alma siparişi satırı değil; beş yıllık hizmet döngüsü boyunca yapılan toplam harcamadır.

BIFMA Standartları Gerçek Sandalyeleri Taklitlerden Ayırır

İş ve Kurumsal Mobilya Üreticileri Derneği, ciddi satın alma ekiplerinin bilmesi gereken performans standartları yayımlar. BIFMA X5.1, genel amaçlı ofis sandalyelerini kapsar ve kararlılık, dayanıklılık ve tekrarlı yükler altında kalıcılık için test kriterleri belirler. BIFMA testlerini geçen bir sandalye, günlük kullanımın yıllarını taklit eden döngülerden başarıyla çıkmıştır. Bu belgelendirmeye sahip olmayan bir sandalye, katalog fotoğrafında aynı görünse de gerçek bir iş ortamında hızla başarısız olabilir. Bu kontrolü atlayan satın alma yöneticileri, altı ay sonra sallanan sandalyelerle dolu bir depo miras alır. BIFMA uyumluluk raporları talep etmek, yalnızca ticari görünüp içeriğinde ticari olmayan mobilyayı en hızlı şekilde ayıklayabilmenin yoludır.

Gerçek Bir Satın Alma Hatasında Neler Olur

Ohio eyaletindeki bölgesel bir sigorta şirketi, yenilenen talep ofisi için 300 adet bütçe sandalyesi siparişi verdi. On dört ay içinde yaklaşık üçte biri sandalyenin kolu kırıldı ya da silindiri çöktü. Tesis ekibi o yıl, HVAC sorunları üzerinde harcadığından daha fazla zamanı sandalye tamirleriyle geçirdi. Kiralama yenileme tarihi geldiğinde şirket, tüm 300 sandalyeyi BIFMA sertifikalı orta seviye örgülü ofis sandalyeleriyle değiştirdi. Yeni sandalyeler birim başına yaklaşık iki katı maliyete sahipti; ancak ilk iki yılda sıfır tamir bildirimi alındı. Bu projeden çıkarılan ders basitti: Dayanıklılık verisi olmadan alınan satın alma kararları sonunda tesis yönetimi sorunlarına dönüşür.

İnsan Bilimi Bir Pazarlama Slogankı Değildir

Güvenilir bir ofis sandalyesi, ucuz sandalyelerin göz ardı ettiği şekillerde vücudu destekler. Bel desteği, sırt dayanak açısından bağımsız olarak ayarlanabilmelidir. Oturma yüzeyi, kısa ve uzun boylu çalışanların dizlerinin arkasında baskı oluşmadan oturabilmesi için yeterli derinlik ayarına izin vermelidir. Kollarlık, farklı masa düzenlemelerine uyum sağlamak için yükseklik ve genişlik yönünde hareket edebilmelidir. İş Sağlığı ve Güvenliği İdaresi, kas-iskelet sistemi bozukluklarının risk faktörleri arasında uzun süreli sabit duruşları göstermektedir; kullanıcıyı tek bir pozisyona kilitleyen bir sandalye bu sorunu daha da kötüleştirir. Satın alma ekipleri, toplu sipariş vermeden önce bir deneme birimi talep etmelidir; çünkü beş dakika boyunca rahat hissedilen bir sandalye, tam bir iş günü sonra gerçek rahatsızlığa neden olabilir.

Kumaş ve köpük seçimleri, uzun vadeli görünümü etkiler

Günlük sekiz saat, haftada beş gün kullanılan bir ofis sandalyesi, sergi alanlarında görülen aşınmadan çok daha fazla aşınma biriktirir. Örgü sırtlıklar iyi nefes alır ancak gerilim sistemi düşük kaliteliyse sarkabilir. Bağlı deri ilk başta iyi görünür ama günlük kullanım altında birkaç yıl içinde soyulur. Yüksek aşınma derecelendirmeli yüksek kaliteli kumaş kaplamalar, bağlı deriyi geride bırakır ve tam tane deriden daha ucuzdur. Köpük yoğunluğu da önemlidir. Düşük yoğunluklu köpük hızla sıkışır ve kullanıcıları doğrudan iskelet üzerine oturtur. Saygın bir fabrika, tutarlı yoğunlukta kalıplanmış köpük kullanır ve ticari kullanım döngülerine uygun kumaş seçenekleri sunar. Bu ayrıntılar ürün sayfalarında nadiren yer alır; ancak iki yıl sonra bir sandalyenin hâlâ şık görüp görünmeyeceğini belirler.

Toplu sipariş imzalamadan önce sormamanız gerekenler

Birkaç doğrudan soru, bir satın alma bütçesini koruyabilir. Düşünülen tam model için BIFMA test raporunu, aynı ürün hattındaki benzer bir sandalye için değil, isteyin. Köpük yoğunluğu teknik özelliklerini ve Martindale döngüleriyle ölçülen kumaş aşınma derecesini talep edin. Tekerlekler, silindirler ve kol dayanakları gibi yedek parçaların en az beş yıl boyunca mevcut olacağını teyit edin. Fabrikanın üretim süresini geciktirmeden özel renkler veya logo işi gibi özelleştirme işlemlerini yapabileceğini doğrulayın. Boke, bu pratik endişeler etrafında ofis sandalyeleri geliştirmek için on yıldan fazla süre harcamıştır; örnekten seri üretime kadar kalitenin tutarlı kalmasını sağlayan iç tasarım ve üretim kapasitesine sahiptir. Enflasyonlu maliyetler olmadan güvenilir oturma çözümleri arayan bir satın alma ekibi için bu tür doğrudan fabrika ilişkisi, genel tedarik zinciri risklerinin çoğunu ortadan kaldırır.