Надеждните офисни столове са от съществено значение за бизнес доставките

Защо евтиният стол става скъп бързо

Тимовете за бизнес-закупки често третират канцеларския стол като стока. Столът е просто стол, така гласи логиката, и най-ниската оферта печели. Това мислене се разпада веднага щом в картината влязат записите за поддръжка и циклите на подмяна. Нискоценен стол може да просъществува само осемнадесет месеца в оживен център за обслужване на клиенти, преди газовият механизъм да се повреди или облегалките за ръце да се напукат. Замяната на сто стола с такава честота струва повече от закупуването на качествени столове от самото начало, особено ако се вземат предвид разходите за отстраняване, простоите и недоволството на служителите. Реалната цена на седалките не е сумата в поръчката, а общите разходи през петгодишния експлоатационен цикъл.

Стандартите на BIFMA отделят истинските столове от имитациите

Асоциацията на производителите на мебели за бизнес и институции публикува стандарти за производителност, които сериозните екипи за набавки трябва да познават. BIFMA X5.1 обхваща канцеларски столове за общо ползване и определя изпитателни критерии за устойчивост, здравина и издръжливост при многократно натоварване. Стол, който е издържал изпитанията по BIFMA, е преминал цикли, които симулират години ежедневна употреба. Стол без такава документация може да изглежда идентичен на снимка в каталога, но да се повреди бързо в реална работна среда. Мениджърите по набавки, които пропуснат тази проверка, често наследяват склад, пълен със столове, които започват да се клатят след шест месеца. Поискването на доклади за съответствие с BIFMA е най-бързият начин да се филтрира мебелировката, която изглежда комерсиална само по външен вид.

Какво се случва при истинска грешка в набавянето

Регионална застрахователна компания в Охайо поръчала 300 икономични столове за новоремонтираното си отделение по обезщетения. В рамките на четиринадесет месеца приблизително една трета от столовете имали счупени облегалки за ръце или потъващи цилиндри. Екипът по поддръжка на сградата прекарал повече време в поправка на столовете, отколкото в решаване на проблеми с климатичните инсталации през тази година. При подновяването на договора за наем компанията заменила всичките 300 столове със столове от среден клас с мрежеста конструкция, които притежавали сертификат BIFMA. Новите столове стрували приблизително два пъти повече на брой, но през първите две години не били подадени нито една заявка за поправка. Урокът от този проект бил прост: решенията за набавяне, взети без данни за издръжливост, в крайна сметка се превръщат в проблеми за управлението на сградите.

Ергономиката не е маркетингов слоган

Надежден офисен стол поддържа тялото по начини, които евтините столове пренебрегват. Подкрепата за лумбалната област трябва да се регулира независимо от ъгъла на облегалката за гърба. Седалището трябва да позволява достатъчна регулация на дълбочината, така че както по-ниски, така и по-високи служители да могат да седят, без да усещат налягане зад коленете. Облегалките за ръце трябва да се регулират по височина и ширина, за да съответстват на различните работни бюра. Управлението по безопасност и здравословни условия на труда (OSHA) сочи продължителните статични позиции като фактор на риск за мускулно-скелетни разстройства, а стол, който „заключва“ потребителя в една позиция, усилва този проблем. Екипите за набавки трябва да поискат пробен модел преди да направят голяма поръчка, тъй като стол, който изглежда удобен в продължение на пет минути, може да причини истинско неудобство след цял работен ден.

Изборът на плат и пяна влияе върху дълготрайния външен вид

Офисен стол, използван осем часа на ден и пет дни в седмицата, натрупва износване, което показните експонати никога не показват. Мрежестите гърбове добре пропускат въздух, но могат да провиснат, ако системата за напрежение е евтина. Слятата кожа изглежда добре в началото, но след няколко години се люспи при ежедневна употреба. Висококачествената тъканна облицовка с висок рейтинг за абразивност надживява слятата кожа и струва по-малко от кожата от първи слой. И плътността на пенопласта има значение. Пенопласт с ниска плътност бързо се компресира и оставя потребителите да седят директно върху рамката. Уважавана фабрика използва формован пенопласт с постоянна плътност и предлага тъкани, класифицирани за търговски цикли на употреба. Тези подробности рядко се появяват на страницата на продукта, но те определят дали столът все още изглежда представително след две години.

Какво да попитате, преди да подпишете масова поръчка

Няколко директни въпроса могат да защитят бюджета за набавки. Попитайте за изпитателния доклад на BIFMA за точната моделова версия, която се разглежда, а не само за подобен стол от същата серия. Поискайте спецификацията за плътността на пенопласта и класацията на тъканта по устойчивост на абразия, измерена в цикли Мартиндейл. Потвърдете дали резервни части като колелца, цилиндри и облегалки за лакти ще бъдат достъпни поне пет години. Уточнете дали фабриката може да изпълни поръчки за персонализирани цветове или избродирани лога, без да забавя производството. Boke е посветила повече от десет години на разработването и производството на офис столове, като е взела предвид тези практически въпроси, и благодарение на вътрешно осъществяван дизайн и производство гарантира постоянство на качеството – от пробните образци до серийното производство. За екип по набавки, който търси надеждни седалки без прекомерни разходи, такава директна връзка с фабриката елиминира много от обичайните рискове в веригата за доставки.