Hogyan biztosítható az ergonomikus székek folyamatos ellátása vállalatok számára?

Fejlesszen ki egy rugalmas ergonómiai székbeszerzési stratégiát

A kihívás megértése: Miért tapasztal a filippínói vállalatok 68%-a 3 hónapnál hosszabb késést nagykereskedelmi irodai székrendelések esetén

A Fülöp-szigeteken működő vállalkozások több mint 65%-a komoly, három hónapnál hosszabb késéseket tapasztal ergonomikus irodai székek nagyobb rendeléseinek beszerzésekor. Ez főként azért történik, mert ellátási láncuk darabosra szakadt, és túlságosan is egyetlen régió gyártóközpontjaira támaszkodnak. Amikor a vállalatok az összes termelést egy helyre koncentrálják, akkor ki vannak téve olyan problémáknak, mint a szállítási késések, alapanyaghiány, vagy a térség politikai és gazdasági instabilitása által okozott nehézségek. A Ponemon Intézet 2023-as kutatása szerint ezek a késések évente átlagosan kb. 740 000 dollárba kerülik a vállalatokat a munkaidő-kiesések és az ideiglenes székek bérbevétele miatt. Az ergonomikus irodai székeket vásárlóknak tehát nagyon fontos, hogy előre figyelembe vegyék a kockázatok országok közötti eloszlását, és már eleve rugalmas, váratlan problémák kezelésére képes rendszereket hozzanak létre.

Alapelv: Kétszeres beszerzési és regionális disztribúciós hálózatokon keresztüli ellátási lánc-ellenállóképesség erősítése

Enyhítse a szállítási instabilitást olyan tanúsított beszállítókkal való együttműködéssel, akik két vagy több földrajzi régióban működnek, például Délkelet-Ázsiában és Kelet-Európában tevékenykedő gyártók kombinálásával. Ez a kétszeres beszerzési stratégia megelőzi az egyetlen hibapontból eredő meghibásodásokat, és lehetővé teszi a rugalmas újraroutolást zavarok esetén. Egészítse ki ezt regionális raktárak fokozatos kialakításával a vállalati központok közelében:

• Előre elhelyezett készlet vámterhek alól mentes raktárakban
• Moduláris szerelőlétesítmények az utolsó mérföld testreszabásához
  Ez a megközelítés 30–45 nappal csökkenti a szállítási időt, és csökkenti az akadályokat az áruhatáron. A beszerzési szerződések rugalmasságának beépítése büntetésmentes újratervelési záradékokon keresztül további védelmet nyújt a váratlan eseményekkel szemben, így biztosítva a folyamatos működést anélkül, hogy terhelődne a beszállítói kapcsolat.

Gyakorlati hatás: Hogyan csökkentett egy cebui BPO 42%-kal a ciklusidőt fokozatos szállításokkal és Hinomi-tanúsítvánnyal rendelkező partnerekkel

Egy cebui székhelyű BPO vállalat megoldotta a székekkel kapcsolatos folyamatos problémáját, amely a kellő irodai székek hiányából adódott, hiszen egy szakaszos szállítási rendszer keretében együttműködött a Hinomi tanúsított beszállítóival. Ahelyett, hogy egyszerre rendeltek volna meg minden széket, és hónapokig vártak volna a szállításra, két hetente kezdték el kapni a székeket, amelyek időzítése egybeesett az új alkalmazottak csapatba való bekerülésével. Ez jelentősen csökkentette az átfutási időt, amely így 14 hétről 8 hétben végződött. Az új stratégia pénzt takarított meg a felesleges bútorok raktározásából, mivel a székek pontosan akkor érkeztek meg, amikor szükség volt rájuk, ráadásul mindenki megfelelően testre szabott ülőhelyet kapott. A beszállítói megállapodások folyamatos frissítéseket írtak elő a szállítmányok helyzetéről, és tartalék alkatrészeket is biztosítottak a telephelyen, így a törött székeket sokkal gyorsabban lehetett javítani. Az eszközök meghibásodásának száma körülbelül kétharmadával csökkent ezeknek a változtatásoknak köszönhetően. Ez azt mutatja, hogy az okos beszerzési gyakorlatok valódi különbséget jelenthetnek a munkavállalók elégedettségének fenntartásában és a zavartalan működésben még a heves növekedési időszakok alatt is.

Biztonságos és megbízható szállítás intelligens beszállítói tárgyalásokon és logisztikai tervezésen keresztül

Kialakulófélben lévő trend: helyi szerelőközpontok és vámhiteles raktárak nagyobb mennyiségű gyors teljesítés érdekében

Nagyvállalatok csökkentik a szállítási problémákat azzal, hogy helyi szerelőpontokat és vámhiteles tárolóhelyeket hoznak létre a forgalmas kereskedelmi területek közvetlen közelében. Ezek az egységek lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy az utolsó pillanatban is módosítsák a termékeket, és nagyobb rendeléseket gyorsan kiszállítsanak, miközben halasztják az importálási adók megfizetését addig, amíg a termékek ténylegesen nem kerülnek kiszállításra. Például Manilában sok helyi vállalkozás 30 napról majdnem két hónappal csökkentette várakozási idejét 2023-ban. Ez azt jelenti, hogy rövid határidőre is tudtak változtatni anélkül, hogy árujukkal várakozniuk kellett volna. A rendszer emellett segít elkerülni a frusztráló kikötői torlódásokat, és készletet tart fenn, ha hirtelen megnő az ügyfelek iránta mutatkozó kereslet. Az 2024-es APAC Logistics Review legfrissebb adatai szerint a beszerzési vezetők mintegy hét tizede úgy nyilatkozott, hogy működése sokkal gördülékenyebbé vált ezen megközelítésre váltva.

Igazolt stratégia: Szállítási SLA-k érvényesítése, büntetésmentes újraütemezés és valós idejű nyomon követés a szállítói szerződésekben

Biztosítsa az ellátás stabilitását három alapvető szerződéses védelmi mechanizmussal:

• Teljesítményhez kötött SLA-k késedelmes szállítások esetén kikötött kártérítési kötelezettséggel
• Rugalmas újraütemezési jog büntetés nélkül erőforrás-kényszer (force majeure) esetén
• IoT-mentes nyomkövetés a raktártól a beépítésig terjedő teljes körű láthatóság érdekében
  A Gartner 2023-as Beszerzési Elemzése szerint azok a szállítók, amelyek ezeket a intézkedéseket bevezették, akadályok ellenére is 98%-os késedelemmentes szállítási arányt értek el. Ez az egyensúlyi keretrendszer elősegíti a felelősségvállalást, miközben megőrzi a rugalmasságot – a büntetések ösztönzik a teljesítményt, az újraütemezési lehetőségek pedig a válságok idején is fenntartják az együttműködést. A valós idejű nyomon követési irányítópultok lehetővé teszik a proaktív logisztikai tervezést, amely akár 65%-kal is csökkentheti a sürgősségi szállítási költségeket.

Hosszú távú érték maximalizálása komplex garancia- és alkatrész-ellátási támogatással

A hiány betömése: Miért marad ki gyakran a keretfáradtság az 5 éves ergonomikus szék garanciából – és hogyan biztosít teljes körű védelmet a tanúsítvány

A legtöbb standard 5 éves garancia az ergonomikus székekre nem terjed ki a keretfáradtságra, ami pedig valójában az első számú oka annak, hogy ezek a székek szerkezetileg meghibásodnak, ha nap mint nap intenzíven használják őket, annak ellenére, hogy hidraulikus elemekre és görgőkre például vonatkozik. Ennek következtében a vállalatok váratlan költségekkel nézhetnek szembe, mivel a sérült keretek felelősek az irodai környezetben előforduló korai székhibák körülbelül negyedrészéért. Néhány nagyobb gyártó mostanában különleges tanúsítési programokat indított, amelyek teljes körű védelmet nyújtanak a strukturális alkatrészekre, így a vállalkozások valódi védelmet kaphatnak a hét közbeni folyamatos használat során keletkező elhasználódással szemben.

A berendezések lehető legnagyobb mértékű üzemben tartása a jó ellátás és az okos alkatrész-tervezés kombinációját jelenti. A vállalatoknak fontos alkatrészeket, mint például ülésmechanizmusokat, karfák szerelvényeit és döntésvezérlő egységeket kell tárolniuk létesítményeikben, hogy a problémákat gyorsan, általában két napon belül vagy annál hamarabb meg lehessen javítani. Az eredeti gyártó alkatrészeinek használata olcsó utánzatok helyett több szempontból is indokolt. Ezek az alkatrészek pontosabban illeszkednek, hosszabb ideig működnek, és megőrzik a dolgozók által elvárt komfortszintet. Amikor a vállalkozások mindkét megközelítést alkalmazzák, a szektori jelentések szerint körülbelül 60%-os csökkenést tapasztalhatnak a leállásokban. Emellett a termékek lényegesen tovább tartanak, mint amit a szabványos garanciák fednek, ami jobb megtérülést és elégedettebb alkalmazottakat jelent, akik nem folyamatosan küzdenek törött székekkel.

GYIK

Miért késik az ergonómiai irodai székek kézbesítése a Fülöp-szigeteken?

A késések elsősorban a széttöredezett ellátási láncokból és egyetlen régióban található gyártóközpontoktól való függésből adódnak, ami hajózási torlódásokhoz és alapanyag-hiányhoz vezet.

Milyen stratégiák csökkenthetik a szállítási instabilitást?

Több földrajzi régióban történő kettős beszerzés bevezetése, valamint regionális disztribúciós hálózatok kihasználása előre elhelyezett készletekkel és moduláris szerelőlétesítményekkel segíthet az instabilitás és a szállítási idő csökkentésében.

Hogyan hat a helyi szerelés a beszerzésre?

A kereskedelmi területekhez közeli helyi szerelőközpontok gyorsabb megrendelés-kiértékelést és utolsó pillanatban történő termékbeállításokat tesznek lehetővé, így csökkentve a szállítással kapcsolatos problémákat és a kikötői torlódásokat.

Mire kell figyelniük a vállalatoknak az ergonomikus székek garanciájánál?

A szabványos garanciák gyakran kizárják a keretfáradtságot, ami szerkezeti meghibásodásokhoz vezethet. A vállalatoknak olyan tanúsítási programokat kell keresniük, amelyek teljes körű fedezetet nyújtanak a szerkezeti alkatrészekre.