Kako zagotoviti stabilno oskrbo ergonomskih stolov za podjetja?

Razvijte odpornostno strategijo nabave ergonomskih stolov

Razumevanje izziva: Zakaj 68 % podjetij na Filipinih doživlja zamike več kot tri mesece pri količinskih naročilih pisarniških stolov

Več kot 65 % podjetij na Filipinih doživlja resne zamude, ki trajajo več kot tri mesece, pri poskušanju pridobitve večjih naročil ergonomskih pisarniških stolov. To se zgodi predvsem zaradi tega, ker so njihovi dobavni verigi razdrobljeni in preveč odvisni od proizvodnih centrov le v enem samem predelu. Ko podjetja koncentrirajo vso proizvodnjo na enem mestu, postanejo ranljiva za težave, kot so zastoji pri dostavi, pomanjkanje materialov in težave, ki jih povzročajo politična ali gospodarska nestabilnost v tem območju. Raziskava Ponemon Institute iz leta 2023 je ugotovila, da take zamude podjetjem običajno povzročijo stroške v višini približno 740.000 dolarjev letno zaradi izgubljenega delovnega časa in najema začasnih stolov. Za vse, ki kupujejo ergonomske stole za pisarne, je zelo pomembno, da vnaprej premislijo o tem, kako se lahko tveganja širijo po različnih državah, kjer delujejo, ter da že vnaprej ustvarijo sisteme, ki so sposobni obravnavati nepričakovane težave.

Osnovno načelo: Okrepitev odpornosti dobavnih verig s pomočjo dvojnih dobav in regionalnih distribucijskih omrežij

Zmanjšajte nestabilnost dostave s sodelovanjem s certificiranimi dobavitelji iz dveh ali več geografskih regij , na primer tako, da združite proizvajalce iz jugovzhodne Azije z tistimi iz vzhodne Evrope. Ta strategija dvojnih dobav preprečuje napake na eni točki in omogoča fleksibilno preusmeritev med motnjami. To dopolnite s postopnim regionalnim skladiščenjem blizu korporativnih centrov:

• Predhodno pozicionirana zaloga v carinskih skladiščih
• Modularne sestavne objekte za prilagoditev v zadnji milji
  Ta pristop skrajša čas prevoza za 30–45 dni in zmanjša zamude pri carinskih postopkih. Vgradnja fleksibilnosti v naročila prek klavzul za brez kazenskih stroškov omogoča prenašanje rokov dodatno varantira dejavnosti pred nepredvidenimi dogodki, pri čemer zagotavlja neprekinjenost brez obremenjevanja odnosov z dobavitelji.

Deležni učinek: Kako je BPO podjetje iz Cebuja zmanjšalo vodilni čas za 42 % z uporabo stopnjevanih dostav in partnerjev certificiranih po standardu Hinomi

Podjetje BPO, ki ima sedež na Cebu, je rešilo svoj dolgoročni problem s premajhnim številom pisarniških stolov tako, da je sodelovalo s priznanimi dobavitelji Hinomi prek sistematičnega sistema dobave. Namesto da bi naročili vse stole hkrati in čakali mesece na dostavo, so začeli prejemati stole vsakih dva tedna, kar se je ujemalo s prihodom novih zaposlenih v ekip. To je znatno skrčilo čakalne čase, ki so se skrajšali s 14 na le 8 tednov. Ta strategija je prihranila stroške shranjevanja dodatne opreme, saj so stoli prihajali natanko takrat, ko so bili potrebni, poleg tega pa je vsakdo še vedno dobil ustrezno prilagojeno sedežno opremo. Pogodbe z dobavitelji so zahtevale stalne posodobitve o lokaciji pošiljk ter imeti rezervne dele na voljo kar na lokaciji, kar je pomenilo, da so lahko pokvarjene stole popravili veliko hitreje. Napake opreme so se zaradi teh sprememb zmanjšale za približno dve tretjini. To kaže, da lahko pametne prakse pri nakupovanju bistveno prispevajo k zadovoljstvu zaposlenih in gladkemu delovanju poslovanja tudi v obdobjih intenzivnega rasti.

Varno in zanesljivo dostavo prek pametnega pogajanja s ponudniki in logističnega načrtovanja

Novejši trend: lokalizirana sestavna vozlišča in carinsko svobodni skladi za hitrejše izpolnjevanje večjih naročil

Velike podjetje zmanjšujejo težave s pošiljanjem blaga tako, da postavijo lokalne sestavne točke in prostore za carinsko svobodno shranjevanje tik ob poslovnih conah. Takšne ureditve omogočajo podjetjem, da v zadnjem trenutku prilagodijo izdelke in hitro izpolnijo velika naročila, carinskih dajatev pa ne morajo plačati, dokler blago dejansko ne odide. V Manila so na primer lokalna podjetja leta 2023 ugotovila, da so se njihovi časi čakanja skrajšali s 30 do skoraj dveh mesecev. To pomeni, da so lahko naredili spremembe v zadnjem trenutku, ne da bi bili ujeti v dolgih čakalnih vrstah za tovor. Sistem pomaga tudi izogniti se frustrirajočim zastojem na pristaniščih in ohranja dodatne zaloge, ki so takoj na voljo, kadar nenadoma narašča povpraševanje strank. Glede na najnovejši pregled logistike za regijo APAC iz leta 2024 je približno sedem od desetih nakupovalnih vodij izjavilo, da so njihova poslovanja potekala bistveno bolj gladko po prehodu na ta pristop.

Preizkušena strategija: Uveljavljanje SLA-jev za dostavo, brez kazenskih posledic prelaganje ter sledenje v realnem času v pogodbah z dobavitelji

Zagotovite stabilnost oskrbe s tremi bistvenimi pogodbenimi varovalkami:

• Učinkovnostno vezani SLA-ji z odškodninskimi kazenmi za pozne dobave
• Pravica do fleksibilnega prelaganja brez kazni med izjemnimi okoliščinami (force majeure)
• Sledenje z omogočenostjo IoT za celovito vidnost od skladišča do namestitve
  Dobavitelji, ki so uvedli te ukrepe, so dosegli 98-odstotno ravni pravočasnih dobav tudi ob motnjah, kar potrjuje Gartnerjeva analiza naročila iz leta 2023. Ta uravnotežena shema spodbuja odgovornost, hkrati pa ohranja prilagodljivost – kazni spodbujajo učinkovitost, možnosti prelaganja pa ohranjajo sodelovanje med krizami. Nadzorne plošče za sledenje v realnem času omogočajo tudi proaktivno načrtovanje logistike, s čimer se stroški nujnega prevoza zmanjšajo do 65 %.

Za dolgoročno maksimizacijo vrednosti zagotovite celovito podporo garancije in rezervnih delov

Zapiranje vrzeli: Zakaj 5-letne garancije za ergonomske stole pogosto izključujejo utrujenost okvirja – in kako certifikacija omogoča popolno pokritost

Večina standardnih 5-letnih garancij za ergonomske stole ne zajema utrujenosti okvirja, ki je sicer najpogostejši razlog strukturnih odpovedi teh stolov pri intenzivni dnevni uporabi, čeprav pokrivajo stvari kot so hidravlika in kolesca. To pomeni, da morajo podjetja kasneje obravnavati nepričakovane stroške, saj so poškodovani okviri odgovorni za okoli četrtino vseh zgodnjih odpovedi stolov v pisarniških okoljih. Nekateri večji proizvajalci so v zadnjem času uvedli posebne certifikacijske programe, ki ponujajo popolno pokritost strukturnih delov, kar posledično podjetjem omogoča resnično zaščito pred obrabo, ki nastane zaradi stalne uporabe med delovnim tednom.

Če opremo obdržimo v čim večjem obratovanju, je potrebno združiti dobro pokritost s pametnim načrtovanjem rezervnih delov. Podjetja bi morala imeti pomembne dele, kot so mehanizmi sedežev, armaturi za naslonjala za roke in sestavi za nastavitev nagiba, takoj na voljo na svojih objektih, da se težave lahko hitro odpravijo, praviloma v dveh dneh ali manj. Uporaba originalnih delov proizvajalca namesto cenejših kopij se izplača iz več razlogov. Deli bolje sedijo, delujejo dlje in ohranjajo predvideno raven udobja, ki jo delavci pričakujejo. Ko podjetja uvedejo oba pristopa skupaj, poročila iz panoge kažejo na približno 60-odstotni upad nedelovanja. Poleg tega izdelki trajajo znatno dlje kot je pokrito s standardnimi garancijami, kar pomeni boljši donos naložbe in zadovoljnejše zaposlene, ki se stalno ne ukvarjajo s pokvarjenimi stoli.

Pogosta vprašanja

Zakaj ergonomicnim pisarnim stolom grozi zamuda pri dostavi na Filipinih?

Zamude so predvsem posledica razdrobljenih dobavnih verig in odvisnosti od proizvodnih centrov v eni regiji, kar vodi do težav, kot so zastoji pri pošiljanju in pomanjkanje materialov.

Katera strategija lahko zmanjša nestabilnost dobave?

Uvedba dvojnih dobaviteljskih virov na različnih geografskih področjih ter uporaba regionalnih distribucijskih omrežij s predhodno postavljenimi zalogami in modulskimi sestavnimi zmogljivostmi lahko pomaga zmanjšati nestabilnost in čase prevoza.

Kakšen vpliv ima lokalna sestava na nabavo?

Lokalni sestavni centri v bližini komercialnih območij omogočajo hitrejše izpolnjevanje naročil in možnost zadnjeminutnih prilagoditev izdelka, s čimer se zmanjšajo težave pri dostavi in zastoji na pristaniščih.

Na kaj morajo podjetja biti pozorna glede garancij za ergonomske stole?

Standardne garancije pogosto izključujejo utrujenost okvirja, kar lahko vodi do strukturnih okvar. Podjetja bi morala iskati certifikacijske programe, ki ponujajo popolno pokritost za strukturne dele.