Як забезпечити стабільне постачання ергономічних крісел для корпорацій?

Розробіть стійку стратегію закупівлі ергономічних стільців

Розуміння проблеми: чому 68% корпорацій Філіппін стикаються із затримками понад 3 місяці при оптових замовленнях офісних стільців

Понад 65% підприємств у Філіппінах стикаються зі серйозними затримками тривалістю понад три місяці при спробі отримати великі замовлення ергономічних офісних крісел. Це відбувається переважно через те, що їхні ланцюги поставок розбиті на окремі частини та надмірну залежність від виробничих центрів лише одного регіону. Коли компанії концентрують все своє виробництво в одному місці, вони стають уразливими до проблем, таких як затримки з доставкою, нестача матеріалів та труднощі, спричинені політичною чи економічною нестабільністю в цьому регіоні. Згідно з дослідженням Інституту Понемона за 2023 рік, такі затримки щороку коштують компаніям приблизно 740 000 доларів США через втрату робочого часу та необхідність оренди тимчасових крісел. Для всіх, хто закуповує ергономічні крісла для офісів, дуже важливо заздалегідь продумати, як можуть поширюватися ризики в різних країнах, де вони працюють, і створити системи, здатні впоратися з непередбаченими проблемами з самого початку.

Основний принцип: підвищення стійкості ланцюга постачань за рахунок двох джерел постачання та регіональних мереж розподілу

Зменште нестабільність доставки шляхом співпраці з сертифікованими постачальниками з двох або більше географічних регіонів , наприклад, поєднання виробників Південно-Східної Азії з виробниками Східної Європи. Ця стратегія двох джерел запобігає відмовам в окремих точках і дозволяє гнучке перенаправлення поставок під час перебоїв. Доповніть це етапним розміщенням регіональних складів поблизу корпоративних центрів:

• Попередньо розміщений запас на митних складах
• Модульні збірні потужності для кастомізації на останній милі
  Цей підхід скорочує час транзиту на 30–45 днів і зменшує затримки на митниці. Впровадження гнучкості в закупівельні контракти через положення про безоплатне перенесення термінів ще більше захищає операції від непередбачених подій, забезпечуючи безперервність без погіршення відносин з постачальниками.

Реальний ефект: як компанія BPO з Себу скоротила час виконання замовлення на 42% за допомогою етапних поставок та партнерів, сертифікованих Hinomi

Компанія з аутсорсингу, що базується в Себу, вирішила свою постійну проблему із нестачею офісних стільців, співпрацюючи з сертифікованими постачальниками Hinomi за допомогою етапної системи поставок. Замість того щоб замовляти всі стільці одразу та чекати місяцями їх доставки, компанія почала отримувати стільці кожні два тижні, що відповідало моменту приєднання нових працівників до команди. Це значно скоротило час очікування — загалом з 14 тижнів до лише 8. Такий підхід дозволив заощадити кошти на зберіганні зайвого меблевого інвентарю, оскільки стільці надходили саме тоді, коли вони були потрібні, а всі працівники все одно отримали правильно підібрані робочі місця. Угода з постачальниками передбачала постійне оновлення інформації про місце перебування вантажу та наявність запасних частин безпосередньо на місці, що дозволяло швидше усувати поламки стільців. Простої обладнання скоротилися приблизно на дві третини завдяки цим змінам. Цей приклад показує, що продумана практика закупівель може реально покращити задоволеність персоналу та забезпечити стале функціонування операцій навіть у періоди активного зростання.

Надійна та безпечна доставка завдяки розумним переговорам із постачальниками та плануванню логістики

Новітній тренд: локальні центри збірки та митні склади для швидшого виконання оптових замовлень

Великі компанії скорочують проблеми з доставкою, створюючи локальні пункти збірки та митні склади поруч із окупованими торговими районами. Такі об'єкти дозволяють бізнесу вносити останні зміни у продукти та швидко виконувати великі замовлення, відкладаючи сплату митних платежів до моменту фактичної відправки товарів. Наприклад, у Манілі багато місцевих підприємств у 2023 році скоротили час очікування від 30 днів до майже двох місяців. Це означає, що вони могли вносити зміни в останній момент, не потрапляючи у пастку очікування вантажів. Така система також допомагає уникнути неприємних затримок у портах і забезпечує наявність додаткових запасів, коли попит клієнтів раптово зростає. Згідно з останнім оглядом логістики в АТР за 2024 рік, приблизно семеро з десяти менеджерів із закупівель повідомили, що їхні операції значно полегшилися після переходу на цей підхід.

Перевірена стратегія: забезпечення SLA доставки, перенесення термінів без штрафів та відстеження в реальному часі у контрактах із постачальниками

Забезпечте стабільність постачань за допомогою трьох ключових договірних гарантій:

• SLA, пов’язані з продуктивністю із передбаченими штрафними санкціями за затримки поставок
• Гнучке перенесення термінів без штрафних санкцій під час форс-мажорних обставин
• Відстеження через IoT для повного контролю на всіх етапах — від складу до монтажу
  Постачальники, які впровадили ці заходи, досягли рівня своєчасних поставок 98% навіть за умови перебоїв, згідно з аналізом Gartner щодо закупівель 2023 року. Ця збалансована модель сприяє відповідальності, зберігаючи при цьому гнучкість — штрафи стимулюють виконання зобов’язань, а можливість перенесення термінів зберігає співпрацю в умовах кризи. Панелі відстеження в реальному часі також дозволяють планувати логістику проактивно, скорочуючи витрати на прискорену доставку до 65%.

Максимізуйте довгострокову вигоду завдяки комплексній гарантійній підтримці та запасним частинам

Закриття прогалини: чому 5-річні гарантії на ергономічні крісла часто не включають витривалість рами — і як сертифікація забезпечує повне покриття

Більшість стандартних 5-річних гарантій на ергономічні крісла не включають витривалість рами, хоча саме це є головною причиною структурного виходу з ладу таких крісел при інтенсивному щоденному використанні, навіть якщо вони покривають такі елементи, як гідравліка та коліщатка. Для компаній це означає необхідність мати справу з несподіваними витратами в майбутньому, оскільки пошкоджені рами відповідають за приблизно чверть усіх ранніх поломок крісел у офісних умовах. Останнім часом деякі великі виробники почали пропонувати спеціальні програми сертифікації, які забезпечують повне покриття для структурних деталей, щоб бізнес міг отримати реальний захист від зносу, що виникає під час постійного використання протягом робочого тижня.

Максимально можлива робота обладнання означає поєднання якісного обслуговування з розумним плануванням запасних частин. Компанії повинні мати важливі деталі, такі як механізми сидіння, фурнітуру підлокітників і вузли регулювання нахилу, завжди доступними на своїх об'єктах, щоб проблеми можна було швидко усунути, зазвичай протягом двох днів або менше. Використання оригінальних деталей від виробника замість дешевих аналогів є доцільним з кількох причин. Такі деталі краще підходять за розміром, довше працюють і зберігають передбачений рівень комфорту, якого очікують працівники. Коли підприємства одночасно застосовують обидва ці підходи, за даними галузевих звітів, простій скорочується приблизно на 60%. Крім того, термін служби продуктів значно перевищує той, що передбачений стандартними гарантіями, що означає кращий повернення інвестицій і задоволених працівників, які не мають справи з постійно зламаними стільцями.

ЧаП

Чому ергономічні офісні стільці мають затримки з доставкою на Філіппінах?

Затримки виникають переважно через фрагментацію ланцюгів постачання та залежність від виробничих центрів в одному регіоні, що призводить до таких проблем, як затримки з відправленням вантажів та нестача матеріалів.

Які стратегії можуть зменшити нестабільність поставок?

Впровадження додаткового джерела постачання в різних географічних регіонах і використання регіональних розподільчих мереж із попередньо розміщеними запасами та модульними збірними потужностями може допомогти зменшити нестабільність і терміни доставки.

Як локальна збірка впливає на закупівлі?

Локальні центри збірки поблизу комерційних зон дозволяють швидше виконувати замовлення та вносити останні зміни в продукт, зменшуючи транспортні проблеми та затори в портах.

На що повинні звертати увагу компанії щодо гарантії на ергономічні стільці?

Стандартні гарантії часто не охоплюють втомлення каркаса, що може призвести до структурних пошкоджень. Компанії мають шукати сертифікаційні програми, які пропонують повне покриття для структурних компонентів.