Kaip užtikrinti ergonomiškų kėdžių tiekimą įmonėms?

Sukurkite atsparią ergonominių kėdžių pirkimų strategiją

Sunkumų supratimas: kodėl 68 % Filipinų korporacijų susiduria su daugiau nei 3 mėnesių vėlavimu didelės apimties biuro kėdžių užsakymuose

Daugiau nei 65 % verslo įmonių Filipinuose patiria rimtus vėlavimus, trunkančius ilgiau nei tris mėnesius, bandydamos gauti didelius ergonomiškų biuro kėdžių užsakymus. Tai vyksta daugiausia todėl, kad jų tiekimo grandinės yra suskirstytos į dalis ir pernelyg priklauso nuo gamybos centrų tik vienoje regione. Kai įmonės visą gamybą koncentruoja vienoje vietoje, jos tampa pažeidžiamos dėl tokių problemų kaip vežimo užlaikymai, medžiagų stygius bei politinės ar ekonominės nestabilumo toje vietovėje sukeltos problemos. Ponemon institutas 2023 metų tyrimuose nustatė, kad tokie vėlavimai įmonėms vidutiniškai kainuoja apie 740 000 JAV dolerių per metus dėl prarasto darbo laiko ir laikinų kėdžių nuomos. Tiems, kurie perka ergonomiškas kėdes biurams, ypač svarbu iš anksto apgalvoti, kaip rizikos gali plisti skirtingose šalyse, kuriose jie veikia, ir nuo pat pradžių sukurti sistemas, gebančias susidoroti su netikėtomis problemomis.

Pagrindinis principas: padidinti tiekimo grandinės atsparumą dėl dvigubo tiekimo ir regioninių platinimo tinklų

Sumažinti pristatymo nestabilumą bendradarbiaujant su sertifikuotais tiekėjais iš dviejų ar daugiau geografinių regionų , pavyzdžiui, derinant gamintojus iš Pietryčių Azijos su tais, kurie yra iš Rytų Europos. Ši dvigubo tiekimo strategija neleidžia vieno taško gedimams ir leidžia lankstų maršrutizavimą perkrūčių metu. Papildykite tai etapinėmis regioninėmis sandėliavimo sistemomis šalia korporacinių centrų:

• Iš anksto dislokuotas inventorius akciziniuose sandėliuose
• Modulinės surinkimo gamyklos paskutinio etapo pritaikymui
  Šis požiūris sutrumpina vežimą 30–45 dienomis ir sumažina muitinės vėlavimus. Lankstumas, integruotas į pirkimo sutartis per baudų nebepriklausomus perskirstymo straipsnius, dar labiau apsaugo operacijas nuo nenuspėjamų įvykių, užtikrindamas tęstinumą nesutaupant tiekėjų santykių.

Realus poveikis: kaip BPO įmonė iš Cebu sumažino pristatymo laiką 42 % naudodama etapinius pristatymus ir „Hinomi“ sertifikuotus partnerius

BPO įmonė, įsikūrusi Cebe, išsprendė nuolatinę problemą dėl nepakankamo kabineto kėdžių skaičiaus, bendradarbiaudama su „Hinomi“ sertifikuotais tiekėjais naudodama etapinę pristatymo sistemą. Vietoj to, kad užsakyti visas kėdes vienu metu ir laukti pristatymo mėnesius, jie pradėjo gauti kėdes kas dvi savaites, kai nauji darbuotojai prisijungdavo prie komandos. Tai ženkliai sumažino laukimo laiką – nuo 14 savaičių iki tik 8 savaičių visoje trukmėje. Ši strategija padėjo sutaupyti lėšų, nereikiant saugoti papildomos baldų atsargos, nes kėdės atvykdavo būtent tada, kai jos buvo reikalingos, be to, visi darbuotojai vis tiek gavo tinkamai pritaikytus sėdimuosius. Jų tiekėjų sutartyse buvo numatyta nuolat atnaujinti informaciją apie siuntinių vietą ir turėti rezervinių dalių atsargas paties objekto teritorijoje, todėl sugedusias kėdes galėjo greičiau remontuoti. Dėl šių pokyčių įranga lūžo maždaug trečdaliu mažiau. Tai rodo, kad protingos pirkimo praktikos gali tikrai padėti išlaikyti darbuotojų pasitenkinimą ir užtikrinti sklandžią veiklą net intensyvaus augimo laikotarpiais.

Saugus ir patikimas pristatymas per išmanų tiekėjų derėjimąsi ir logistikos planavimą

Kylanti tendencija: vietiniai surinkimo centrai ir muitinės sandėliai didelių partijų greitesniam įvykdymui

Didelės įmonės mažina vežimo problemas, įrengdamos vietinius surinkimo punktus ir muitinės saugyklas šalia intensyviai veikiančių komercinių zonų. Tokios sistemos leidžia verslams paskutinę akimirką koreguoti produktus ir greitai išsiųsti didelius užsakymus, o muitinės mokesčius mokėti tik tada, kai prekės faktiškai išvežamos. Pavyzdžiui, Mаниloje vietinės įmonės 2023 m. sumažino laukimo laiką nuo 30 dienų iki beveik dviejų mėnesių. Tai reiškia, kad jos galėjo greitai keisti užsakymus, nesiblaškydamos dėl krovinių vežimo. Ši sistema taip pat padeda išvengti erzinančių uosto užtvinimų ir užtikrina papildomą atsargą, kai netikėtai padidėja klientų paklausa. Pagal 2024 m. naujausią APAC logistikos apžvalgą, apie septyni iš dešimties pirkimų vadovų teigė, kad jų veikla tapo žymiai sklandesnė pereidami prie šios sistemos.

Patvirtinta strategija: įgyvendinkite pristatymo SLA, baudų nebepriklausomą perskirstymą ir realaus laiko sekimą tiekėjų sutartyse

Užtikrinkite tiekimo stabilumą per tris būtinus sutartinius apsaugos mechanizmus:

• Našumą reglamentuojančios SLA su išankstiniais žalos atlyginimais už vėluojamus pristatymus
• Lankstus perskirstymas teisės be baudų neprognozuojamų aplinkybių atvejais
• IoT galimybes turintis sekimas visą kelią nuo sandėlio iki montavimo matomumui
  Tiekėjai, įgyvendinę šias priemones, pasiekė 98 % laiku pristatymo rodiklį net ir esant sutrikimams, pagal Gartner 2023 metų pirkimų analizę. Ši subalansuota struktūra skatina atsakomybę, išlaikydama lankstumą – baudos skatina našumą, o perskirstymo galimybės išlaiko bendradarbiavimą krizės metu. Realaus laiko sekimo skydeliai taip pat leidžia proaktyviai planuoti logistiką, sumažinant skubaus vežimo išlaidas iki 65 %.

Maksimaliai padidinkite ilgalaikę vertę dėka visapusiškos garantinės ir rezervinių dalių priežiūros

Uždarant spragą: kodėl 5 metų ergonominių kėdžių garantijos dažnai neapima rėmo nusidėvėjimo ir kaip sertifikavimas užtikrina visišką apsaugą

Dauguma standartinių 5 metų ergonominių kėdžių garantijų neapima rėmo nusidėvėjimo, nors būtent tai yra pagrindinė priežastis, dėl kurios šios kėdės struktūriškai sugenda intensyviai naudojamos kasdien, net jei hidraulika ir ratukai yra apimti garantija. Tai reiškia, kad įmonėms gali tekti susidurti su netikėtomis išlaidomis ateityje, nes pažeisti rėmai atsakingi už maždaug ketvirtadalį visų ankstyvų kėdžių gedimų biuro aplinkoje. Pastaruoju metu kai kurie didesni gamintojai pradėjo siūlyti specialias sertifikavimo programas, kurios užtikrina visišką konstrukcinių dalių apsaugą, todėl verslo subjektai gali tikrai apsisaugoti nuo dėvėjimosi, vykstančio dėl nuolatinio naudojimo darbo savaitės metu.

Kad įranga veiktų kiek įmanoma ilgiau, reikia derinti gerą aprėptį su protingu atsarginių dalių planavimu. Įmonės turėtų saugoti svarbias dalis, pvz., sėdynės mechanizmus, alkūnramčių armatūrą ir pasvirimo valdymo komplektus, savo patalpose, kad problemas būtų galima greitai išspręsti, paprastai per dvi dienas arba greičiau. Pasirinkus originalias gamintojo dalis vietoj pigesnių kopijų, yra keletas privalumų. Dalys tinka geriau, tarnauja ilgiau ir išlaiko numatytą darbuotojų komforto lygį. Kai verslo subjektai kartu taiko abu šiuos požiūrius, pramonės ataskaitose nurodoma, kad prastovų skaičius sumažėja apie 60 %. Be to, gaminiai tarnauja žymiai ilgiau nei numatyta standartinėse garantijose, o tai reiškia geresnį investicijų grąžinimą ir laimingesnius darbuotojus, kurie nuolat nesidoroja su sugedusiomis kėdėmis.

DUK

Kodėl ergonomiškoms biuro kėdėms Filipinuose kyla pristatymo vėlavimai?

Delos yra daugiausia dėl fragmentuotų tiekimo grandinių ir priklausomybės nuo vienos regiono gamybos centrų, dėl ko kyla problemų, tokių kaip pristatymo užlaikymai ir medžiagų trūkumas.

Kokios strategijos gali sumažinti pristatymo nestabilumą?

Dviejų tiekėjų naudojimas skirtingose geografinėse vietovėse ir regioninių platinimo tinklų naudojimas su iš anksto patalpintomis atsargomis bei modulinėmis surinkimo įmonėmis gali padėti sumažinti nestabilumą ir vežimo laiką.

Kaip lokalizuota surinkimas veikia pirkimą?

Lokalizuoti surinkimo mazgai šalia komercinių zonų leidžia greičiau vykdyti užsakymus ir atlikti paskutinę minutę pasiūlytus produktų pakeitimus, taip sumažinant siuntimo problemas ir uostų perteklių.

Ką įmonės turėtų apsvarstyti dėl ergonominių kėdžių garantijų?

Standartinės garantijos dažnai neapima rėmo nusivylimo, kuris gali sukelti konstrukcinius gedimus. Įmonės turėtų ieškoti sertifikavimo programų, siūlančių visišką dengimą struktūriniams dalims.