कॉर्पोरेट के लिए एर्गोनॉमिक कुर्सियों की स्थिर आपूर्ति सुनिश्चित करने के लिए क्या करें?

एक लचीली एर्गोनॉमिक कुर्सी खरीद रणनीति विकसित करें

चुनौती को समझना: बल्क ऑफिस कुर्सी ऑर्डर में फिलीपींस के 68% निगमों को 3 महीने या अधिक की देरी क्यों होती है

फिलीपींस में 65% से अधिक व्यवसाय आर्गोनॉमिक कार्यालय की कुर्सियों के बड़े ऑर्डर प्राप्त करने की कोशिश करते समय तीन महीने से अधिक समय तक की गंभीर देरी का अनुभव कर रहे हैं। यह मुख्य रूप से इसलिए होता है क्योंकि उनकी आपूर्ति श्रृंखला टुकड़ों में विभाजित है और वे केवल एक ही क्षेत्र के विनिर्माण केंद्रों पर अत्यधिक निर्भर हैं। जब कंपनियाँ अपना सारा उत्पादन एक ही स्थान पर केंद्रित करती हैं, तो वे उस क्षेत्र में जहाजरानी में देरी, सामग्री की कमी और राजनीतिक या आर्थिक अस्थिरता के कारण होने वाली समस्याओं के प्रति संवेदनशील हो जाती हैं। पोनेमैन इंस्टीट्यूट ने अपने 2023 के शोध में पाया कि इस तरह की देरी के कारण कंपनियों को प्रत्येक वर्ष लगभग 740,000 डॉलर की हानि होती है, जो काम के समय की हानि और अस्थायी कुर्सियों को किराए पर लेने के कारण होती है। कार्यालयों के लिए आर्गोनॉमिक कुर्सियाँ खरीदने वालों के लिए यह वास्तव में महत्वपूर्ण है कि वे उन विभिन्न देशों में जोखिमों के प्रसार के बारे में आगे सोचें जहाँ वे कार्य कर रहे हैं, और शुरुआत से ही अप्रत्याशित समस्याओं का प्रबंधन करने में सक्षम प्रणालियों का निर्माण करें।

मूल सिद्धांत: डुअल-सोर्सिंग और क्षेत्रीय वितरण नेटवर्क के माध्यम से आपूर्ति श्रृंखला लचीलापन मजबूत करें

प्रमाणित आपूर्तिकर्ताओं के साथ साझेदारी करके डिलीवरी अस्थिरता को कम करें दो या अधिक भौगोलिक क्षेत्र , जैसे दक्षिण पूर्व एशिया के निर्माताओं को पूर्वी यूरोप के निर्माताओं के साथ जोड़ना। यह डुअल-सोर्सिंग रणनीति एकल बिंदु विफलता को रोकती है और बाधाओं के दौरान लचीले पुनर्मार्ग को सक्षम करती है। निगम हब्स के निकट क्षेत्रीय भंडारण के स्तरित तरीके के साथ इसकी पूरकता करें:

• पूर्व-स्थापित इन्वेंटरी बॉन्डेड भंडारगृहों में
• अंतिम मील के अनुकूलन के लिए मॉड्यूलर असेंबली सुविधाएं अंतिम मील के अनुकूलन के लिए
  यह दृष्टिकोण पारगमन समय को 30—45 दिनों तक कम कर देता है और सीमा शुल्क में देरी को कम करता है। जुर्माना-मुक्त पुनः अनुसूचीकरण खंडों के माध्यम से खरीद अनुबंधों में लचीलापन शामिल करने से अप्रत्याशित घटनाओं के खिलाफ संचालन की सुरक्षा होती है, जिससे आपूर्तिकर्ता संबंधों को तनाव दिए बिना निरंतरता सुनिश्चित होती है।

वास्तविक दुनिया का प्रभाव: एक सेबु-आधारित बीपीओ ने चरणबद्ध डिलीवरी और हिनोमी-प्रमाणित साझेदारों के साथ अग्रिम समय में 42% की कमी कैसे की

सीबू में स्थित एक बीपीओ कंपनी ने हिनोमि प्रमाणित आपूर्तिकर्ताओं के साथ चरणबद्ध डिलीवरी प्रणाली के माध्यम से काम करके ऑफिस की कुर्सियों की अपर्याप्तता की अपनी निरंतर समस्या का समाधान किया। एक बार में सभी कुर्सियाँ ऑर्डर करने और महीनों तक डिलीवरी की प्रतीक्षा करने के बजाय, उन्होंने हर दो सप्ताह में कुर्सियाँ प्राप्त करना शुरू कर दिया, जो नए कर्मचारियों के टीम में शामिल होने के समय से मेल खाता था। इससे प्रतीक्षा के समय में काफी कमी आई, जो कुल मिलाकर 14 सप्ताह से घटकर केवल 8 सप्ताह रह गया। इस रणनीति ने अतिरिक्त फर्नीचर के भंडारण पर धन की बचत की क्योंकि कुर्सियाँ आवश्यकता के समय ठीक समय पर पहुँच गईं, इसके अलावा सभी कर्मचारियों को उचित रूप से फिट कुर्सियाँ मिलीं। उनके आपूर्तिकर्ता समझौतों में जहाजरानी की स्थिति पर निरंतर अद्यतन रखने और साइट पर स्वयं बैकअप पुर्जे उपलब्ध रखने की आवश्यकता थी, जिसका अर्थ था कि टूटी हुई कुर्सियों की मरम्मत बहुत तेजी से की जा सके। इन परिवर्तनों के कारण उपकरणों के काम करना बंद करने की स्थिति लगभग दो तिहाई तक कम हो गई। इससे यह स्पष्ट होता है कि बुद्धिमान खरीद प्रथाएँ कर्मचारियों को खुश रखने और व्यस्त विकास अवधि के दौरान भी संचालन को सुचारू रूप से चलाने में वास्तविक अंतर ला सकती हैं।

स्मार्ट आपूर्तिकर्ता वार्ता और लॉजिस्टिक्स योजना के माध्यम से सुरक्षित और विश्वसनीय डिलीवरी

उभरती प्रवृत्ति: त्वरित बल्क पूर्ति के लिए स्थानीय असेंबली हब और बॉन्डेड भंडारगृह

बड़ी कंपनियां व्यस्त व्यावसायिक क्षेत्रों के ठीक बगल में स्थानीय असेंबली बिंदु और बॉन्डेड भंडारण स्थान स्थापित करके शिपिंग की परेशानियों को कम कर रही हैं। इन व्यवस्थाओं से व्यवसाय अंतिम समय में उत्पादों में बदलाव कर सकते हैं और बड़े ऑर्डर तेजी से भेज सकते हैं, जबकि आयात करों का भुगतान वास्तविक शिपमेंट तक स्थगित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, मनीला में स्थानीय कई व्यवसायों ने 2023 में अपनी प्रतीक्षा अवधि 30 दिनों से लेकर लगभग दो महीने तक कम कर दी। इसका अर्थ है कि वे माल की प्रतीक्षा में फंसे बिना अल्प अवधि में बदलाव कर सकते थे। यह प्रणाली नाविक बंदरगाहों में भीड़-भाड़ से बचने में भी मदद करती है और जब ग्राहक मांग अचानक बढ़ जाती है, तो अतिरिक्त स्टॉक तैयार रखती है। 2024 की नवीनतम एपैक लॉजिस्टिक्स समीक्षा के अनुसार, लगभग दस में से सात खरीद प्रबंधकों ने कहा कि इस दृष्टिकोण में बदलाव के बाद उनके संचालन बहुत अधिक सुचारु रूप से चल रहे हैं।

सिद्ध रणनीति: आपूर्तिकर्ता अनुबंधों में डिलीवरी SLA, जुर्माना-मुक्त पुनः निर्धारण और रीयल-टाइम ट्रैकिंग लागू करें

आपूर्ति स्थिरता सुनिश्चित करें तीन आवश्यक अनुबंध सुरक्षा उपायों के माध्यम से:

• प्रदर्शन-आधारित SLA देर से डिलीवरी के लिए निर्धारित हानि के साथ
• लचीला पुनः निर्धारण बलपूर्वक घटनाओं के दौरान बिना जुर्माने के अधिकार
• आईओटी-सक्षम ट्रैकिंग भंडारगृह से लेकर स्थापना तक अंत-से-अंत तक दृश्यता के लिए
  इन उपायों को लागू करने वाले आपूर्तिकर्ताओं ने Gartner के 2023 खरीद विश्लेषण के अनुसार बाधाओं के बावजूद 98% समय पर डिलीवरी दर प्राप्त की। यह संतुलित ढांचा जवाबदेही को बढ़ावा देता है जबकि संकट के दौरान अनुकूलनशीलता बनाए रखता है—जुर्माना प्रदर्शन को प्रोत्साहित करता है, जबकि पुनः निर्धारण के विकल्प सहयोग बनाए रखते हैं। रीयल-टाइम ट्रैकिंग डैशबोर्ड साथ ही प्राक्कथन लॉजिस्टिक्स योजना को सक्षम करते हैं, जिससे त्वरित भाड़ा लागत में 65% तक की कमी आती है।

व्यापक वारंटी और स्पेयर पार्ट्स सहायता के साथ दीर्घकालिक मूल्य अधिकतम करें

अंतर को दूर करना: 5-वर्षीय एर्गोनोमिक कुर्सी की वारंटी में अक्सर फ्रेम थकान को क्यों शामिल नहीं किया जाता — और कैसे प्रमाणन पूर्ण कवरेज प्रदान करता है

एर्गोनोमिक कुर्सियों पर अधिकांश मानक 5 वर्ष की वारंटी फ्रेम थकान को छोड़ देती है, जो वास्तव में इन कुर्सियों के संरचनात्मक रूप से विफल होने का शीर्ष कारण है जब उनका भारी मात्रा में दिन-रात उपयोग किया जाता है, भले ही इसमें हाइड्रोलिक्स और कैस्टर्स जैसी चीजों को शामिल किया गया हो। इसका कंपनियों के लिए यह अर्थ है कि भविष्य में अप्रत्याशित खर्चों का सामना करना पड़ सकता है क्योंकि कार्यालय परिवेश में सभी प्रारंभिक कुर्सी विफलताओं का लगभग एक चौथाई हिस्सा क्षतिग्रस्त फ्रेम के कारण होता है। कुछ बड़े निर्माता हाल ही में विशेष प्रमाणन कार्यक्रम पेश करने लगे हैं जो संरचनात्मक भागों के लिए पूर्ण कवरेज प्रदान करते हैं, ताकि व्यवसाय सप्ताह के दौरान लगातार उपयोग के कारण होने वाले पहनावे से वास्तविक सुरक्षा प्राप्त कर सकें।

उपकरणों को जितना संभव हो उतना चलाए रखने का अर्थ है अच्छी कवरेज के साथ स्मार्ट स्पेयर पार्ट्स योजना का संयोजन। कंपनियों को अपनी सुविधाओं पर सीट मैकेनिज्म, आर्मरेस्ट हार्डवेयर और टिल्ट नियंत्रण असेंबली जैसे महत्वपूर्ण भागों को त्वरित रूप से उपलब्ध रखना चाहिए ताकि समस्याओं का निवारण जल्द से जल्द, आमतौर पर दो दिन या उससे कम समय में किया जा सके। मूल निर्माता के भागों को सस्ते नकली उत्पादों के बजाय चुनना कई कारणों से उचित होता है। ये भाग बेहतर फिट बैठते हैं, अधिक समय तक चलते हैं और कर्मचारियों द्वारा अपेक्षित सुविधा स्तर को बनाए रखते हैं। जब व्यवसाय इन दोनों दृष्टिकोणों को एक साथ लागू करते हैं, तो उद्योग रिपोर्टों के अनुसार उन्हें आमतौर पर बंद रहने के समय में लगभग 60% की कमी देखने को मिलती है। इसके अलावा, उत्पाद मानक वारंटी के तहत शामिल अवधि की तुलना में काफी लंबे समय तक चलते हैं, जिसका अर्थ है निवेश पर बेहतर रिटर्न और खुश रहने वाले कर्मचारी जो लगातार टूटी हुई कुर्सियों के साथ संघर्ष नहीं करते।

सामान्य प्रश्न

फिलीपींस में एर्गोनॉमिक ऑफिस कुर्सियों के वितरण में देरी क्यों होती है?

देरी का मुख्य कारण एक क्षेत्र में विरल आपूर्ति श्रृंखलाएँ और निर्माण केंद्रों पर निर्भरता है, जिससे शिपिंग में देरी और सामग्री की कमी जैसी समस्याएँ उत्पन्न होती हैं।

डिलीवरी अस्थिरता को कम करने के लिए कौन-सी रणनीतियाँ अपनाई जा सकती हैं?

भौगोलिक क्षेत्रों में ड्यूल-सोर्सिंग लागू करना और पूर्व-निर्धारित इन्वेंट्री और मॉड्यूलर असेंबली सुविधाओं के साथ क्षेत्रीय वितरण नेटवर्क का उपयोग करने से अस्थिरता और पारगमन समय में कमी आ सकती है।

स्थानीय स्तर पर असेंबली का खरीद प्रक्रिया पर क्या प्रभाव पड़ता है?

व्यावसायिक क्षेत्रों के निकट स्थानीय असेंबली हब त्वरित ऑर्डर पूर्ति और उत्पाद में अंतिम समय में समायोजन करने की क्षमता प्रदान करते हैं, जिससे शिपिंग संबंधी समस्याओं और बंदरगाह पर भीड़ में कमी आती है।

कंपनियों को एर्गोनोमिक कुर्सियों की वारंटी के संबंध में क्या ध्यान रखना चाहिए?

मानक वारंटी में अक्सर फ्रेम की थकान को शामिल नहीं किया जाता, जिससे संरचनात्मक विफलता हो सकती है। कंपनियों को संरचनात्मक भागों के लिए पूर्ण कवरेज प्रदान करने वाले प्रमाणन कार्यक्रमों की तलाश करनी चाहिए।